Vos activités principales:
Management, pilotage et organisation du bureau
• organisation de réunions de bureau, mise en place d’outils de pilotage, suivi des procédures, rapport d’activités annuel,...
• veille à la transversalité avec les autres directions/services et à la continuité du service
• contribution à un dialogue social de qualité et à la prévention des RPS
Pilotage opérationnel de l’action sociale ministérielle et interministérielle
• mettre en œuvre et coordonner les dispositifs d’action sociale ministériels et interministériels (dont périmètre police)
• préparation et animation de la commission locale d’action sociale
• organisation des commissions de secours (dont périmètre police)
• suivre les correspondants d’action sociale (périmètre police)
• présenter l’action sociale aux nouveaux arrivants (dont périmètre police)
Suivi budgétaire, statistique et reporting
• suivre les budgets sociaux (dont remontées statistiques)
• recueil,compilation et renseignement des statistiques en matière d’action sociale auprès des services et des correspondants de l’action sociale ;
Santé, prévention, handicap et conditions de travail
• suivre la médecine de prévention en lien avec les médecins, le MI, les DDI et les prestataires de service (dont périmètre police)
• assurer les missions du référent handicap préfecture et animer le réseau des correspondants handicap
Animation de la politique sociale collective et événements
• mettre en œuvre et coordonner des événements interministériels ou mutualisés (ex : arbre de Noël, journées prévention)
Gouvernance des équipements sociaux mutualisés
• dans le cadre du suivi du restaurant inter-administratif, animer les relations avec le conseil départemental et les autres services de l’État
• membre de la commission de gestion de la crèche du CADAM
Coordonner l’action / suppléer les correspondants logement du contingent Préfectoral, des DDI et de la police, animer et faire vivre ce réseau (organisation d’un séminaire annuel), suivre le dispositif de «sur-réservation» de logements pour la police
Le périmètre du poste est susceptible d'évoluer dans le cadre d'une réorganisation des services conduisant à l'intégration des missions du bureau de la formation et transfert de 2 agents.
Qui contacter:
Sonia BOUDET, chef du service des ressources humaines sonia.boudet@alpes-maritimes.gouv.fr - 04 93 72 24 30
Sonia ZIMMERMANN, adjointe au chef de service sonia.zimmermann@alpes-maritimes.gouv.fr - 04 93 72 29 75
Composition et effectifs du service
Le bureau d’action sociale compte 3 agents (1 A, 2 B);
Liaisons hiérarchiques
Placé sous l’autorité hiérarchique du chef de service RH.
Liaisons fonctionnelles:
Relations internes: différents services du SGC, les DDI, les directions de la préfecture, les sous-préfectures.
Relations externes: services régionaux de l’État, ministères, médecins du travail.
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