Gestionnaire de l'offre de formation (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité de la responsable de l'offre de formation du département d'études romanes, slaves et orientales (ERSO), le ou la gestionnaire de l'offre de formation participe à la gestion administrative et pédagogique de 1 ou 2 parcours de formation de licence LLCER.
Le département ERSO est composé de 8 sections de langues avec 1500 étudiants inscrits au total.
Le ou la gestionnaire de l'offre de formation intègre une équipe de 4 personnes dans un environnement de travail convivial au sein de la faculté LCS de taille moyenne.
Le ou la gestionnaire peut être amené-e à prendre en charge des missions transversales au sein de la faculté ou du département

Activités
- Gérer la scolarité des formations et assurer le suivi de la scolarité des étudiants
- Accueillir, informer et orienter les usagers et les enseignants
- Assurer la gestion et suivi des inscriptions pédagogiques
- Gérer les dossiers de validations d'acquis, de dispenses, de demandes d'aménagement des étudiants
- Planification des emplois du temps
- Participer à l'organisation des examens de contrôles continus
- Préparation des jurys, saisie des notes
- Mettre à jour tous les documents de rentrée et les diffuser
- Participer à la gestion des services des enseignants
- Participer à la modélisation des contrôles de connaissances et du paramétrage des règles de calcul sur APOGEE
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion pédagogique
- Traiter et diffuser l'information interne et externe concernant le département
- Participer à la gestion des conventions de stages
- Travailler en équipe, assurer la continuité de service en cas d'absence dans le bureau
- Participer à l'élaboration des fiches de procédure
- Se tenir informé-e de la réglementation
La fiche de poste est susceptible d'évolution.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel
- Connaître le fonctionnement et l'organisation de l'université et de ses composantes
- Connaître l'offre de formation proposée par le département (et la faculté)
- Connaître la réglementation, la charte des, les modalités de contrôles des connaissances, les règles de progression en licence
- Connaître l'organisation générale du schéma LMD

Savoir faire opérationnels
- Maîtriser les logiciels courants de bureautique
- Connaître les outils de gestion : Apogée, référentiel des formations, eCandidat, AD, ESUPStage, suivi de services enseignants
- Hiérarchiser et classer les informations
- Savoir utiliser MOODLE

Savoir faire comportementaux
- Savoir travailler en équipe, savoir rendre compte
- Être réactif-ive
- Avoir de la rigueur et être organisé-e, planifier son activité
- Avoir l'esprit d'initiative
- Faire preuve de qualités d'écoute et de communication
- Droit de réserve et de neutralité
- Avoir de l'aisance à l'oral et à l'écrit

Formation et expérience
- la pratique de l'anglais serait un plus
- Une expérience sur un poste similaire est souhaitable