RESPONSABILITÉS :
Rattaché(e) à la Responsable de l'activité copropriété du Grand Est, vous assurez la gestion d'un portefeuille d'environ 40 copropriétés représentant 500 lots, dans le respect des décisions prises par les syndicats de copropriétaires.
À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :
- Tenir les Assemblées Générales et les Conseils Syndicaux ;
- Appliquer et suivre les décisions des Assemblées Générales (juridiques, techniques, comptables...) ;
- Visiter régulièrement les immeubles, gérer et contrôler l'exécution des prestations ;
- Gérer les sinistres (déclarations, expertises, négociations d'indemnités, suivi financier et technique) ;
- Etablir et actualiser les budgets prévisionnels ;
- Réaliser les appels d'offres et établir les comparatifs ;
- Veiller à la bonne application des contrats fournisseurs et en optimiser les prestations (qualité/prix) ;
- Contrôler, valider et affecter les dépenses en fonction des commandes ou des contrats et des budgets prévisionnels ;
- Contrôler la trésorerie, la comptabilité des syndicats des copropriétaires et en tirer les actions nécessaires (recouvrement, fonds de roulement, appels de fonds) ;
- Contrôler les mutations ;
- Représenter les syndicats dans les actions contentieuses (demandeur et défendeur) et pour tout type d'actions (juridiques, comptables, techniques) ;
- Développer le portefeuille ;
- Informer et rendre compte à la Responsable de l'activité, connaître et appliquer ses directives.
Cette description est non exhaustive et peut évoluer selon les besoins de l'agence.
PROFIL RECHERCHÉ :
Formation & expérience souhaitées :
Formation : Licence ou Master dans le domaine de l'immobilier.
Expérience : 3 ans en gestion de copropriétés (alternance pouvant être incluse).
Compétences :
- Solide connaissance du droit de la copropriété et des techniques du bâtiment (pathologies, sécurité, maintenance)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). La connaissance d' Aramis est un atout.
Qualités requises :
Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, votre autonomie et votre esprit d'équipe. Vous avez un véritable sens du service client, aimez le contact terrain et savez faire preuve de disponibilité.
Votre capacité d'écoute et votre faculté d'anticipation seront des atouts clés pour réussir dans vos fonctions.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une structure à taille humaine adossée à un groupe solide
- Un accompagnement métier, une rapide montée en compétences et des perspectives d'évolution
- Un cadre de travail bienveillant, stimulant et des responsabilités concrètes
���� Poste basé à Schiltigheim.
���� Rémunération sur 13 mois selon votre profil.
Nos avantages ?
- 13ème mois versé par acomptes mensuels ;
- Prime individuelle de performance en fin d'année ;
- Prime d'intéressement et abondement de l'employeur en cas de placement ;
- Congés et RTT acquis par anticipation dès votre entrée dans la société ;
- CESU pour la garde d'enfants, prise en charge à 50% par l'employeur ;
- Tickets restaurant de 10€, pris en charge à 60% par l'employeur ;
- Avantages CSE
Envie de relever ce défi et de contribuer activement à la satisfaction de nos clients ?
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