Assistant(e) de direction (h/f)

POSITIONNEMENT

- Rattachement hiérarchique : Délégué(e) général(e) / Président(e)
- Relations internes : équipe permanente, élus, commissions
- Relations externes : adhérents, partenaires institutionnels, administrations, prestataires

MISSIONS PRINCIPALES

1. Assistanat de direction opérationnel
- Gérer l'agenda et les priorités de la direction
- Organiser les réunions statutaires (Bureau, CA, AG)
- Préparer les dossiers, convocations et documents de séance
- Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux
- Assurer le suivi administratif des décisions prises
- Gérer les courriers, mails et appels entrants

2. Gestion administrative et vie statutaire
- Assurer l'administration courante du syndicat
- Gérer les adhésions, cotisations et bases de données adhérents
- Tenir à jour les dossiers statutaires et réglementaires
- Organiser matériellement les événements institutionnels
- Assurer le classement et l'archivage
- Être le point de contact administratif des élus

3. Comptabilité et gestion financière courante
- Assurer la comptabilité courante : Saisie des écritures/Suivi des factures fournisseurs/Émission et suivi des factures adhérents/Relances si nécessaire
- Suivre la trésorerie au quotidien
- Préparer les éléments comptables pour l'expert-comptable
- Assurer le lien avec le cabinet comptable et les prestataires
- Suivre l'exécution du budget validé (sans élaboration stratégique)
- Préparer les éléments financiers pour le CA et l'AG

4. Appui RH et gestion sociale (le cas échéant)
- Gérer l'administration du personnel (absences, congés, dossiers salariés)
- Préparer les éléments variables de paie pour le prestataire
- Suivre les obligations sociales courantes

COMPÉTENCES REQUISES

1. Compétences techniques
- Bonne maîtrise de la comptabilité générale courante
- Solide expérience en gestion administrative
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques et d'un logiciel comptable
- Bonne connaissance du fonctionnement associatif ou institutionnel

2. Qualités attendues
- Fiabilité, rigueur et sens du détail
- Discrétion et confidentialité absolues
- Autonomie dans l'exécution
- Posture rassurante et professionnelle
- Capacité à travailler avec des dirigeants bénévoles
- Goût pour la stabilité et la transmission

PROFIL RECHERCHÉ

- Formation : Bac à Bac +2/3 (administration, gestion, comptabilité)
- Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire
- Profil expérimenté bienvenu
- Recherche d'un poste stable, utile et valorisant
- Capacité à assurer la continuité administrative et financière

CONDITIONS

- Type de contrat : CDI ou CDD longue durée, télétravail possible
- Temps de travail : temps plein ou temps partiel (adaptable)
- Rémunération : selon profil et temps de travail
- Environnement de travail stable et institutionnel