Assistant de formation h/f

Rejoignez un groupe expert du recrutement depuis plus de 20 ans !
En proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance, le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, accompagnent entreprises et candidats dans de nombreux secteurs d'activités.

Notre vision : une approche sur-mesure centrée sur les qualités humaines.

Aujourd'hui, PIMENT c'est :
+ de 100 collaborateurs
16 agences en France
90 M€ de CA
Un ADN construit autour de la bienveillance, la convivialité et l'épanouissement. Au sein de notre pôle formation constitué de la responsable formation et d'une gestionnaire de formation, vos missions principales seront :
- Constituer des dossiers de prise en charge financière auprès de notre OPCO
- Collecter les documents administratifs utiles : émargements, évaluation, attestations de présence, factures
- Suivre les demandes de prise en charge : transmission des différents documents aux interlocuteurs concernés (Service paie, service commercial, service comptabilité, )
- Gérer les demandes de remboursements
- Traiter les litiges jusqu'au remboursement
- Actualiser de façon régulière notre tableau de bord Excel

Vous pourrez également être amené à soutenir la Responsable et la Gestionnaire formation sur leurs missions :

- Organiser des sessions de formations pour nos intérimaires
- Sélectionner et prendre contact avec différents organismes de formation
- Etablir les contrats de formation
- Envoyer les convocations
- Veiller au bon déroulement des formations organisées et gérer les aléas éventuels
- Collecter les documents administratifs utiles : émargements, évaluation, attestations de présence
- Suivre les dossiers de A à Z
- Valider les factures et les transmettre au service comptabilité

Stage riche et intense, vous intégrerez une équipe dynamique où vous serez en relation directe avec les intérimaires, les organismes de formation et les consultants du Groupe.