Agent administratif polyvalent – accueil et services à la population - bouxieres aux dames

Vos missions en quelques mots La commune de Bouxières-aux-Dames recherche un nouveau collaborateur administratif polyvalent afin de renforcer durablement son service administratif et garantir un accueil de qualité aux administrés. Vous recherchez un poste au cœur de la relation avec les habitants ? Des missions variées et utiles au quotidien ? Un travail en équipe dans un service administratif structuré ? Vous souhaitez être acteur de la qualité du service public local ? Alors, voilà quatre bonnes raisons pour vous de postuler : • Vous intégrerez une équipe soudée, bienveillante, et dynamique. Il est important pour nous de travailler dans le respect, et la bonne humeur. Nous vous formerons sur différentes missions pour que vous puissiez gagner en compétences et vous épanouir encore plus dans votre travail. • Nous adaptons nos plannings pour maintenir un bon équilibre vie privée / vie professionnelle. Nos horaires de travail sont flexibles et une partie de vos missions pourront, si vous le souhaitez, être réalisées en télétravail. • Vous bénéficierez d’avantages financiers et sociaux (13ème mois, participation mutuelle et prévoyance, CNAS, etc.). Nous vous en dirons plus à l’occasion de l’entretien de recrutement. • Vos talents seront mis à contribution. Vous détenez une expertise particulière (urbanisme, informatique, juridique, communication, gestion, etc.), nous adapterons les missions confiées afin de valoriser au mieux vos compétences ! Poste permanent – Poste à pourvoir dès que possible Vos missions principales : Placé sous l’autorité directe de la Directrice des affaires générales, vous travaillerez en transversalité avec l’ensemble des services municipaux et les élus, dans les domaines suivants : • Accueil et relation aux administrés (planning à convenir en lien avec les autres agents en poste) Assurer l’accueil physique et téléphonique du public Enregistrer et distribuer le courrier entrant Informer, orienter et accompagner les administrés dans leurs démarches Répondre aux demandes de renseignements et orienter vers les services compétents Gérer les réservations des salles communales et des minibus Assurer la mission de mandataire des régies communales (salles, photocopies, etc.) • Suivi de dossiers et secrétariat Suivre différents dossiers administratifs en lien avec les services à la population Effectuer des travaux de saisie et de secrétariat Aider à la gestion de l’agenda du maire et des élus Assurer le suivi administratif de certaines démarches des administrés Participer à la mise en œuvre d’actions de communication Profil recherché Ce que nous attendons de vous :  Pour bien travailler ensemble Avoir l’esprit d’équipe, être rigoureux, organisé et travailler en autonomie lorsque cela est nécessaire Être dynamique, pro-actif, et force de proposition Apprécier la polyvalence et savoir s’adapter  Pour assurer un service de qualité auprès des administrés : Partager nos valeurs du service public Être en capacité à aider les publics fragiles et dans les situations de stress Avoir un sens du contact, de l’écoute et du dialogue Savoir respecter le secret professionnel et le devoir de réserve  Et bien évidemment : Être à l’aise en expression orale et écrite Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique