Description du poste Au sein de la Direction Gestion Locative, Vous serez en charge de gérer et de valoriser un portefeuille de biens immobiliers appartenant à des clients individuels ou institutionnels dans le périmètre opérationnel de votre agence. Vous contribuez au maintien et au développement du portefeuille en collaboration avec la direction. Vos principales missions : 1. Gérer et valoriser un portefeuille gérance : Ø GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE - Fixer les loyers en accord avec le/la négociateur (trice) location et en tenant compte des plafonds - Négocier avec le propriétaire - Valider les dossiers locataires - Rédiger les baux d’habitation (quand il n’y a pas d’assistant(e) commercial(e) ou d’assistant(e) de gestion) et/ou les contrôler avant signature - Préparer les baux commerciaux et professionnels sous contrôle - Assurer le suivi et le renouvellement des baux - Suivre les attestations d’assurance - Suivre le précontentieux et le contentieux avec la gestionnaire contentieux - Suivre les déclarations de sinistres VL et GLI - Analyser les EDL pour préparer l’arrêté de compte locataire Ø GESTION FINANCIERE (en collaboration avec le comptable) - Vérifier le bordereau de révision des loyers avant quittancement - Procéder aux régularisations de charges - Préparer le document d’aide à la déclaration des revenus fonciers - Codifier et valider les factures pour paiement Ø GESTION TECHNIQUE - Assurer une visite régulière du patrimoine - Evaluer et proposer aux propriétaires les travaux nécessaires à la relocation - Suivre les travaux d’entretien courant, gros travaux et remises en état - Gérer les sinistres (expertises, DDE, DO …) - Initier les GPA - Suivre les délégataires techniques présents sur le portefeuille 2. Consolider et développer la relation client : - Négocier et signer les mandats de gérance avec mise en place des garanties locatives - Maintenir et développer le portefeuille gérance - Contribuer à la synergie avec les autres activités au sein de l’agence - Présenter les offres commerciales du groupe (ex : assurances, parrainage,…) - Participer à la mise en place de mailing et en assurer le suivi - Assurer la relation commerciale avec le propriétaire et le locataire 3. Méthodes et procédures : - Préparer et contrôler les éléments du reporting - Respecter les procédures groupe
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