Vos missions en quelques mots Vous rejoindrez le Centre de Formation d’Apprentis – Université des Métiers, qui accueille et forme 650 jeunes et adultes dans le respect des réglementations en vigueur, sous la tutelle pédagogique du Rectorat et administrative et financière de la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur. Dans un contexte d’évolution du cadre réglementaire et financier de l’apprentissage, le CFA a structuré un service dédié au développement des parcours, à l’instruction des contrats en alternance (apprentissage, professionnalisation, formation continue…) et à leur facturation. Afin de sécuriser la chaîne administrative entre le dépôt des contrats et leur facturation, ce service s’appuie sur un poste de gestion administrative transversal, positionné à l’interface entre les fonctions de développement et de gestion financière. - Vous assurerez la gestion administrative des contrats d’apprentissage, de professionnalisation et de formation continue en vérifiant la complétude et la conformité des dossiers, en contrôlant la cohérence des données, en mettant à jour les logiciels métiers, en relançant les interlocuteurs pour les pièces manquantes et en assurant le suivi jusqu’à validation par les financeurs ; - Vous assurerez également l’interface avec la facturation en préparant et contrôlant les dossiers, en vérifiant leur conformité, en les transmettant au service finances et en traitant les retours ou anomalies ; - Vous apporterez un appui à la facturation en participant à la préparation des éléments, au contrôle et au suivi des opérations, ainsi qu’au suivi des recettes liées aux contrats ; - Vous contribuerez à l’appui administratif transversal en soutenant les chargés de développement, en participant à la mise à jour des procédures et à l’amélioration des circuits administratifs. Enfin, vous assurerez le suivi des tableaux de bord, le classement et l’archivage des dossiers, participerez aux travaux transversaux et pourrez intervenir sur les missions de régie en cas de besoin (caisse, journal de vente, facturation). Profil recherché Ce poste est fait pour vous si : - Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac2 à Bac3 en gestion administrative, comptabilité et/ou gestion financière ; - Vous connaissez l’environnement de la fonction publique territoriale ; - Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels de gestion administrative ; - Vous avez des notions de gestion financière et de facturation ; - Vous savez appliquer des procédures et contrôler leur conformité ; - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer plusieurs dossiers en simultané ; - Vous savez travailler en transversalité avec différents services et alerter en cas de problème ; - Vous possédez un bon sens relationnel et des qualités pédagogiques ; - Vous faites preuve de discrétion, d’autonomie et avez le sens du service public. Et c’est un vrai plus si : Vous avez une expérience en collectivité territoriale ou en établissement public sur des missions administratives et financières. Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B ou C de la filière Administrative.
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