Assistant(e) administratif(ve) recettes h/f

Vos missions en quelques mots L'assistant(e) recettes exerce un rôle d'assistant(e) administratif de production. L'ONF utilise pour ses travaux et ses études (réalisés en forêt domaniale, pour des clients ou dans le cadre de missions d'intérêt général) un logiciel métier appelé Teck. Cet outil permet de : - programmer ces opérations / les chiffrer / les décrire - établir le cas échéant un devis correspondant - enregistrer la réponse du client (accord partiel ou total, ou refus) - commander des travaux ou des études en interne ONF ou à des fournisseurs/prestataires - créer un chantier / inscrire les heures d'ouvriers ONF réalisées - livrer en interne le chantier si réalisation ONF - livrer au client le cas échéant. L'assistant(e) recettes intervient au sein de ce flux pour : - Prendre en charge, dans les activités concurrentielles de l'ONF, le traitement des dossiers de la date de la signature du devis jusqu'à l'émission de la facture Client en passant par les phases d'appui à la production (Demandes d'achats interne ONF, création des chantiers de productions dans Teck) et excepté les achats externes auprès de fournisseurs. - Facturer aux clients, (avoirs et refacturations éventuelles) sous SAP - Assurer un appui Teck auprès des personnels de terrain et autres chefs de projets, notamment pour la saisie des dossiers complexes (marchés à bons de commande et sous-traitance paiement direct entre autres) - Traiter sous Teck les chantiers domaniaux et quelques dossiers spécifiques (USS). Missions - Prendre en charge le traitement des dossiers de la date de la signature du devis jusqu à l émission de la facture Client en passant par les phases d appui à la production (DAI, CPD) - Assurer un appui Teck auprès des personnels de terrain et autres chefs de projets, notamment pour la saisie des dossiers complexes (marchés à bons de commande) - Traiter sous Teck des chantiers domaniaux et des USS (DAI,CPD). Profil recherché Observations : Congés limités en novembre décembre en phase de clôture comptable Profil recherché : Savoir être : - Travail en équipe (fondamental) - Rigueur et organisation - respect des règles - Autonomie dans l'exercice des missions - Sens des responsabilités - Aisance relationnelle en particulier dans les relations internes inter-Agences Formation : Niveau Bac 2 exigé Savoir-faire : - Connaissance du logiciel SAP - Traitement comptable - Utilisation de logiciels internes ONF (TECK) Éléments de candidature Personnes à contacter mobilite-interne.auvergne-rhone-alpes@onf.fr mobilite-interne.auvergne-rhone-alpes@onf.fr