Description
Vos missions seront :
Comptabilité & déclarations fiscales
* Superviser et gérer l'ensemble des opérations comptables de nos 3 sociétés, incluant la comptabilité générale, auxiliaire, analytique et budgétaire.
* Piloter les clôtures mensuelles, annuelles et participer à la production des rapports financiers pour la direction dans le respect des délais.
* Etablissement des comptes annuels jusqu'au bilan en relation avec un cabinet comptable externe.
* Contrôle de marge (tableaux de bord).
* Élaboration et contrôle des déclarations sociales et fiscales mensuelles (TVA, TASCOM, CET, ...).
* Suivi des impayés et gestion des contentieux.
* Gestion et suivi des dossiers d'assurances (sinistre, contrats).
Gestion et suivi de la trésorerie
* Gérer la trésorerie quotidienne, optimiser les flux de trésorerie et maintenir des relations constructives avec les banques et autres institutions financières.
* Élaboration des budgets de trésorerie et suivi des prévisions de trésorerie.
* Superviser les règlements et les encaissements. Optimisation des paiements.
Participation au processus budgétaire
* Participer à l'élaboration du budget annuel et aux révisions budgétaires périodiques.
* Analyser les écarts entre les prévisions et les réalisations financières, proposer et mettre en place des actions correctives.
Ressources humaines
* Supervision des ressources humaines et de la production des paies (variables de paie) externalisées en cabinet spécialisé (Silae).
* Élaboration de tableaux de bord (Suivi CP, Effectifs, Heures...).
* Négociation Mutuelles / Prévoyance.
Audit et contrôle interne
* Mettre en place et maintenir des procédures de contrôle interne rigoureuses.
* Préparer les audits internes et externes, répondre aux questions des auditeurs et mettre en œuvre leurs recommandations.
Encadrement et formation de l'équipe comptable
* Encadrer, motiver et former l'équipe comptable, assurer leur montée en compétences.
* Favoriser un environnement de travail collaboratif et respectueux, avec une communication fluide, horizontale et verticale.
Responsabilités transverses : informatique
* Piloter les projets d'évolution de logiciels et de procédures - Digitalisation et sécurisation des flux : EDI, piste d'audit fiable (PAF)... Vous assurez ainsi la maîtrise et à terme la dématérialisation complète de l'ensemble de nos flux financiers.
Pour vous accompagner, vous encadrez une équipe de 6 personnes.
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