Responsable adjoint logistique et moyens généraux (h/f)– direction du patrimoine immobilier et de la gestion des campus (dpigc) - université toulouse jean jaurès

À propos de nous

La DPIGC est garante de la cohérence de l'ensemble des activités portant sur l'adaptation, la maintenance et l'exploitation du patrimoine immobilier de l’Université Toulouse Jean Jaurès.

Le SLG joue un rôle central dans le fonctionnement quotidien du campus et le soutien aux activités pédagogiques, administratives et événementielles. Il assure tout particulièrement la propreté des locaux et des espaces extérieurs, le traitement et la valorisation des déchets, la gestion du courrier et du parc automobile, ainsi que la manutention et la gestion des stocks de mobilier.

Vous intègrerez une équipe de 18 agents et serez sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable de la Logistique Générale.


Mission

Logistique et manutention :

•Manager les équipes de manutention (5 agents) et veiller au respect des bonnes pratiques (EPI / gestes et postures).

•Gérer les demandes d'intervention sur la plateforme dédiée LOOMA, assurer le suivi et la clôture avec compte rendu

•Planifier, encadrer et coordonner les interventions en fonction des besoins et superviser l’installation et le montage des matériels spécifiques (stand, gradin)

•Assurer la collecte des cartons sur le site et veiller à l'évacuation par le prestataire.

•Œuvrer occasionnellement avec les équipes en cas de pic d'activité ou de manque de personnel.

•Assister les services techniques lors de travaux pour déplacer les mobiliers.

•Planifier et superviser les opérations de déménagement, en collaboration avec des prestataires spécialisés

•Solliciter les prestataires et fournisseurs pour devis et interventions.

•Participer à l'élaboration du cahier des charges des marchés publics du service.

•Assurer la bonne gestion de l'espace déchetterie et des rotations des bennes déchets ménagers, déchets papier, et D3E.

•Participer à l'organisation des élections pour le Campus et les sites en région.

ØStocks de mobilier :

•Elaborer un système de gestion des stocks de mobiliers pour suivre précisément les quantités disponibles et optimiser le rangement.

•Participer à l'élaboration d'une plateforme numérique pour faciliter la mise à disposition des ressources

Parc de véhicules :

•Mettre en place un tableau de bord pour l'entretien courant, les révisions, les contrôles techniques réglementaires de la flotte composé d'une trentaine de véhicules.

•Prendre les rdv garagistes, vérifier les devis, suivre la prise en charge et les délais d'interventions.

•Veiller au maintien en bon état de circulation des véhicules et de leurs propretés

Service courrier :

•Manager 3 agents, Superviser l’activité courrier (réception, tri, distribution)

•Organiser les tournées quotidiennes et gérer les envois sortants, y compris les plis recommandés et les envois sensibles.

•Coordonner les relations avec les prestataires (La Poste, transporteurs).

•Assurer la formation des agents pour un fonctionnement autonome.

•Veiller au contrôle du stock de consommable et à l'affranchissement du courrier. Demander les devis pour le réassort.

•Veiller à la mise à jour des logiciels en place, et la gestion du contrat de location de la machine à affranchir.



Poste ouvert aux contractuels et aux titulaires


Profil

Savoirs :

•Méthodologie de la logistique

•Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité

•Maîtrise des principes de logistique générale, de gestion de stocks et de gestion de flotte de véhicules.

•Connaissance de base en bureautique

•Notion des règles applicables en matière de marchés publics

•Sensibilisation aux enjeux du développement durable et des démarches DDRSE.



Savoir-faire :

•Encadrer/Animer des équipes

•Rendre compte

•Utiliser les logiciels spécifique à l'activité

•Organiser, prioriser et planifier les activités logistiques.

•Mettre en place et gérer des outils de suivi en temps réel pour les stocks de mobilier et la flotte de véhicules.

•Superviser des prestataires externes

•Gérer les imprévus et assurer une continuité de service dans un environnement en constante évolution.



Savoir-être :

•Sens de l’organisation, rigueur et réactivité

•Prise d’initiative

•Confidentialité et sens de la discrétion

•Excellentes qualités relationnelles et d'écoute

•Réactivité face aux imprévus

•Polyvalence et disponibilité