Publiée le 18 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots La commune de FRIAUVILLE, 400 habitants, collectivité rurale à taille humaine, recherche un(e) secrétaire de mairie. Véritable pilier administratif de la collectivité, vous travaillerez en lien direct avec la Maire et les élus, en toute autonomie. Vous mettrez en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonnerez les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Dans un contexte de petite commune, vous assurez en autonomie l’ensemble de la gestion administrative, en lien direct avec le Maire et les élus : Gestion administrative et relation avec les élus • Préparation, rédaction et suivi des délibérations, arrêtés et actes administratifs • Organisation des séances du conseil municipal • Conseil et accompagnement des élus dans leurs décisions • Gestion du courrier, des mails et des archives Accueil et service à la population • Accueil physique et téléphonique des administrés • Renseignement et orientation du public • Gestion des demandes administratives courantes État civil et affaires générales • Rédaction et gestion des actes d’état civil • Organisation des élections • Suivi des dossiers de recensement Gestion financière • Préparation et suivi budgétaire • Mandatement des dépenses et émission des titres de recettes • Suivi de la comptabilité en lien avec le Trésor public Urbanisme • Réception et suivi des demandes (certificats, déclarations préalables, permis) • Suivi des dossiers en lien avec les services instructeurs Gestion des ressources humaines • Suivi administratif des agents (absences, paie, dossiers individuels) Missions polyvalentes • Relations avec les partenaires institutionnels • Suivi des dossiers communaux (subventions, marchés, dossiers divers) • Poste très polyvalent nécessitant autonomie, rigueur et sens des responsabilités. Profil recherché • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales • Maîtrise des règles budgétaires et comptables publiques (M57 appréciée) • Expérience sur un poste similaire souhaitée, idéalement en mairie rurale • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers Qualités attendues • Autonomie et sens de l’organisation • Polyvalence et capacité d’adaptation • Discrétion professionnelle • Sens du service public et bon relationnel
