Chef(fe) du service technique et logistique h/f

À propos de nous

Créée en 1958, l’Ecole nationale de la magistrature est l’école unique de formation des magistrats de l’ordre judiciaire français. Elle joue un rôle de trait d’union entre savoir-faire et savoir-être, entre les magistrats et les acteurs de la justice et du droit, entre la pratique de la justice et la compréhension de société.

Le service technique et logistique (STL) a pour mission de définir et mettre en œuvre la politique d’exploitation et d’entretien des bâtiments et équipements, et d’organiser, piloter et coordonner le soutien logistique dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité.

Le service exerce ses missions à Bordeaux sur le volet technique et logistique, et à Paris pour le volet technique.

Composition et effectifs du service :

Organisé autour de 2 pôles principaux (Technique-Logistique et Reprographie), le STL, sous le pilotage d’un cadre de catégorie A, compte aujourd’hui 2 adjoints catégorie B (l’un à Paris et le second à Bordeaux), un chef de pôle technique et logistique à Bordeaux (catégorie B) et 4 agents de catégorie C.

Le STL supervise également le pôle « accueil et courriers », prestation externalisée.


Mission

Dans un contexte de forte densification de son activité, l’ENM recherche son ou sa prochain(e) chef(fe) du service technique et logistique.

Le service technique et logistique (STL) a pour mission de définir et mettre en œuvre la politique d’exploitation et d’entretien des bâtiments et équipements, et d’organiser, piloter et coordonner le soutien logistique dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité.

L’actuel titulaire du poste fera valoir ses droits à la retraite en 2026, permettant ainsi une période de transmission favorable à son successeur, dont la date de prise de fonctions est souhaitée au 6 janvier 2026 au plus tard.

Ce service aura vocation à court terme à se densifier par le recrutement à opérer en 2026 d’un adjoint de catégorie A, et à réorganiser l’attribution des missions.

Il est attendu du chef de service d’accompagner une réorganisation optimale du service, et d’assurer les principales missions ci-dessous énoncées :

- Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de l’ENM en matière de gestion et d’entretien de son immobilier et son patrimoine (accompagner à ce titre le suivi du schéma pluriannuel de stratégie immobilière en cours de finalisation)

- Piloter des opérations immobilières de réhabilitation, rénovation, maintenance et exploitation technique sur les plans administratif, financier et technique

- Identifier les besoins et optimiser la gestion des activités de l’immobilier ; proposer des indicateurs et en assurer le suivi

- Assurer le suivi des prestations externalisées et internalisées

- Élaborer et justifier les budgets prévisionnels nécessaires à l’activité, assurer le suivi budgétaire du service, alimenter et exploiter les outils de gestion, évaluer les coûts

- Inscrire le service dans une démarche qualité à l’égard des autres services et de l’ensemble des utilisateurs

- Coordonner la politique de sûreté et sécurité des sites



Ses activités principales

- Animer, manager et coordonner les activités du service

- Fixer les orientations du service

- Participer à l’élaboration du budget et au suivi des dépenses

- Assurer le suivi des contrats d’entretien, et le contrôle des travaux

- Superviser les prestataires externes et contrôler la bonne exécution de leurs interventions

- Apporter une expertise sur les équipements techniques (travaux de mise en conformité et remplacement)

- Participer à la rédaction des appels d’offres liés à l’activité du service

- Planifier, conduire et coordonner des opérations de maintien en condition des infrastructures et ouvrages

- Contrôler la bonne conservation, l’entretien du bâti ainsi que le bon fonctionnement des installations

- Veiller à l’application des mesures qui concourent à la sécurité et sûreté des biens et des personnes

Déplacements réguliers sur les différents sites de l’établissement (résidence administrative et activité principale à Bordeaux, mais suivi continu des sites parisiens).


Profil

Savoir-faire

- Être organisé et méthodique

- Être réactif et proactif

- Maîtriser les délais

- Manager une structure, un service

- Piloter une activité

- Conduire un projet, une démarche

- Conseiller



Savoir-être

- Sens relationnel (appui des services et usagers de l’école, gestion des relations avec les fournisseurs ou prestataires)

- Grande discrétion professionnelle

- Qualité d’écoute indispensable et goût du relationnel

- Sens des responsabilités, soucieux de la qualité du service rendu

- Sens de l’initiative

- Devoir de conseil et de rendu compte

Une expérience solide dans la gestion bâtimentaire et patrimoniale est indispensable. Le candidat devra justifier d’un parcours ayant conduit à des responsabilités managériales, des gestions de projets structurants, et des connaissances solides en matière technique.

Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels