Responsable administrative et financier (h/f)

Responsable administrative et financier (h/f), Paris

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur

Détails du poste

Famille de métiers : Finances > Gestion et ingénierie financière

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail : Temps complet


Description de l'emploi

Le (la) responsable administratif de la régie Gényo, sous la responsabilité du directeur, contribue à la réussite de la mise en œuvre et de l'exploitation du réseau de chauffage urbain des communes de Bobigny et de Drancy, fonctionnant à base de géothermie.


Missions / Conditions d'exercice

* Être en charge du suivi administratif de la régie, y compris l'organisation et le bon fonctionnement des instances, notamment du conseil d'exploitation avec les élus du SIPPEREC et les représentants des administrations.
* Gérer les échanges administratifs avec les parties prenantes telles que l'ADEME, la Région Île-de-France, la DRIEAT, SAF-Environnement, etc.
* Suivre l'exécution administrative des marchés de la régie.
* Établir les polices d'abonnement pour les nouveaux abonnés, jusqu'à leur signature et leur mise en vigueur.
* Rédiger les courriers et documents administratifs nécessaires pour l'opération.

Responsable de la facturation aux usagers :

* Établir les factures mensuelles des abonnés.
* Suivre les paiements en collaboration avec la direction financière.
* Gérer les retards ou non-paiements en coordination avec la direction.
* Participer à la recherche et à la mise en place d'outils de suivi et de distribution des factures.

Suivi financier :

* Constituer les dossiers pour les appels de fonds et les subventions.
* Participer aux réunions de suivi budgétaire.

Assistance au directeur :

* Gérer la correspondance, les rendez-vous, et la logistique des réunions.
* Assurer la relation avec les abonnés et les partenaires.
* Participer à la communication autour du projet.


Profils recherchés

* Connaissance du contexte des collectivités locales et des sociétés publiques locales.
* Excellentes compétences en expression orale et écrite, maîtrise de l'orthographe, syntaxe, grammaire, et des règles de correspondance.
* Rigueur, autonomie, respect des délais, capacité d'initiative.
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
* Notions de comptabilité publique et privée.
* Organisation, planification, gestion de dossiers complexes.
* Capacité à établir un climat de confiance, confidentialité, discrétion.
* Empathie, curiosité, adaptabilité.
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