Au sein de THEOBORA, le pôle Production / Logistique de l’agence IDEACTIF et encadré par les chargés de production, l’assistant(e) participe à l’organisation, la coordination et la mise en œuvre de projets événementiels variés avec des responsabilités concrètes à chaque étape de la chaîne de production : conception, préparation de la production et de la logistique, réalisation sur site et suivi post-événement. Missions principales : Préparation des événements Recherche de prestataires et négociation : identifier et comparer les prestataires en fonction des besoins spécifiques de chaque projet Planification logistique : organiser les transports, les livraisons et les installations, en tenant compte des contraintes techniques et des délais Réalisation de supports de travail : concevoir des retroplannings, des fiches techniques et des briefs détaillés pour les équipes et les prestataires Veille et inspiration : rechercher des références, des tendances ou des idées pour enrichir les projets Gestion de la production Accompagner l’équipe sur le terrain pendant les événements Assister à la mise en place technique et logistique des dispositifs Être en contact avec les équipes et prestataires sur place Apporter un soutien actif aux chargé(e)s de production Suivi administratif Préparer les documents nécessaires (briefs, comptes-rendus) Rédiger des comptes-rendus, des roadbooks, et autres documents pour suivre les projets Analyser les retours post-événements Archivage des documents de production Réalisation de bilans
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.