Assistant de direction h/f

Votre mission

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé dans le 2ème arrondissement de Paris pour une mission en Intérim de longue durée à pouvoir dès que possible, un Office Manager H/F.

Vos missions principales seront :

- Assurer le bon fonctionnement du bureau (maintenance, fournitures, facturation, relations fournisseurs et propriétaire) et veiller au respect des procédures internes.
- Support aux collaborateurs et onboarding : Coordonner l'intégration des nouveaux arrivants en lien avec les équipes RH et IT (création des accès, matériel, support utilisateur).
- Assurer la collecte, la vérification et la transmission sécurisée des documents en collaboration avec les équipes internes et les prestataires externes.
- Gestion de la flotte mobile : Administrer les lignes téléphoniques et abonnements professionnels (création, modification et résiliation).
- Planifier les voyages d'affaires, les réunions externes et gérer les notes de frais via les outils dédiés.
- Organiser les événements clients et internes (logistique, invitations, prestataires, supports de communication et cadeaux d'affaires).

Votre profil

- Niveau Bac +2 minimum
- Maîtrise parfaite de l'anglais
- Bonne communication écrite et orale
- Personne organisée, rigoureuse
- Expérience en accueil et relation client
- Rémunération proposée : 40k-45k selon le profil
- Information complémentaire : Fermeture du site le 13 juillet

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.

À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.