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Responsable administratif d'entreprise f/h

Millau
VINCI ENERGIES FRANCE INFRAS SUD-OUEST OUTRE-MER
Responsable administratif
Publiée le Il y a 17 h
Description de l'offre

Rejoindre SDEL Rouergue (filiale de VINCI Energies), c'est intégrer une équipe engagée dans des projets porteurs de sens : développement des énergies renouvelables, infrastructures au service des territoires et actions concrètes pour accompagner la transition énergétique.

Implantée à Rodez et Millau, SDEL Rouergue est une PME à taille humaine, adossée à la solidité et à l'expertise de VINCI Energies.

Dans le cadre de notre évolution, nous recherchons aujourd'hui un(e) Responsable Administratif d'Entreprise (H/F), véritable bras droit du Chef d'Entreprise et interlocuteur central auprès des équipes internes. Dans ce rôle, vous travaillez en lien direct avec les équipes administratives et financières basées à Brive, garantissant une coordination fluide et cohérente au sein de la Société.

Votre rôle : un pilier essentiel dans le pilotage de l'entreprise

En tant que Responsable Administratif d'Entreprise, vous assurez une fonction clé : garantir une gestion administrative et financière fluide, fiable et sécurisée de l'entreprise en lien avec les processus internes Groupe.

1. Gestion administrative & RH

- Assurer et contrôler les contrats intérimaires et les dossiers RH du personnel.

- Suivre les dossiers sinistres, litiges et contentieux

- Résoudre les problématiques administratives du quotidien.

2. Gestion comptable :

- Superviser la comptabilité clients : facturation, relances, révision de contrats.

- La comptabilité analytique et le suivi financier des affaires.

- Gérer les cautions et garanties bancaires.

- Enregistrer et suivre les FNP Entreprise (Factures Non Parvenues).

3. Pilotage financier, analytique & reporting

- Le support aux Responsables d'Affaires pour l'analyse et la gestion financière de leurs projets.

- Le suivi mensuel des affaires avec le Chef d'Entreprise.

- La production et l'analyse des reportings

- Tableaux de bord mensuels (TBM entreprise, TBM RA)

- Suivi des indicateurs financiers

- Arrêtés trimestriels et mensuels des comptes

4. Budgets, planification & performance économique

- Élaborer le budget annuel quantitatif et qualitatif de l'entreprise.

- Assurer le suivi des frais généraux et des dépenses opérationnelles.

- Participer activement au Plan Stratégique Partagé de l'entreprise et à sa déclinaison opérationnelle.

- Surveiller l'évolution du budget et assurer un rôle d'alerte sur les enjeux financiers.

Vous serez amené à vous déplacer sur les deux sites de l'entreprise.

Votre profil

- Formation & expérience : Bac+3 ou Bac+5 en comptabilité, gestion ou finance avec une expérience dans une fonction similaire.

- Compétences : Maîtrise des mécanismes financiers, comptables et idéalement des notions en droit social. Aisance avec les outils informatiques : Pack Office, SAP...

- Savoir-être : Discrétion, rigueur et adaptabilité. Excellentes compétences de communication à l'oral comme à l'écrit. Leadership naturelle.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste central et stratégique : Un rôle clé où vos actions influencent directement les résultats, l'organisation et le développement de l'entreprise.

Une entreprise à taille humaine, avec les avantages d'un grand groupe : Circuits courts de décision + accès aux outils, expertises et opportunités de VINCI Energies.

Un parcours d'intégration solide : Un accompagnement personnalisé dès votre arrivée, complété par des formations adaptées tout au long de votre carrière.

Un environnement engagé : Projets utiles, impact concret sur le territoire, forte culture sécurité et respect de l'environnement.

Envie de participer à de beaux projets et d'occuper une fonction clé dans une entreprise dynamique ? Alors rencontrons-nous !

Entité

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

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