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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Direction des services judiciaires - CA BOURGES
MINISTERE DE LA JUSTICE - COUR D'APPEL DE BOURGES
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* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
* Management Non renseigné
* Télétravail possible Non renseigné
Vos activités principales
Le service de la régie assure le fonctionnement de la régie dans la juridiction. Il exécute les opérations d'encaissement ou de paiement pour le compte des comptables directs du Trésor et est soumis aux règles, obligations et responsabilités des comptables. Il exerce ses fonctions sous l'autorité et le contrôle du directeur de greffe.
Le service centralisateur des frais de justice traite les mémoires de frais de justice dématérialisés envoyés par les prestataires extérieurs en lien avec le SAR et le pôle chorus
Nombre d’agents à encadrer :Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale : NON
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Le régisseur possède un bureau individuel doté du matériel informatique utile, notamment ultraportable (facilitant le travail pour la partie SCFDJ). Les logiciels utilisés sont Régina pour la régie et Chorus pour les frais de justice.
Activités annexes:
Accueil téléphonique et physique des usagers et auxiliaires de justice
Conservation et archivage des pièces comptables
Composition et effectifs du service
Le secrétaire administratif travaille seul.
Votre hiérarchie
Sous l’autorité directe du directeur de greffe du tribunal judiciaire
Vos interlocuteurs métiers
La directrice des services de greffe en charge des services pénaux
Le procureur de la République
Les magistrats taxateurs
Les experts
Informations complémentaires
Organisation de travail : charte des temps de 38h30
Restauration : restaurant administratif à proximité et salle de repas sur place
Accessibilité en transport / Parking: parkings gratuits à proximité et arrêt de bus tout proche
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre
➢Organisation judiciaire et administrative
➢Applicatifs métiers
➢Circuits administratifs
➢Règles budgétaires et comptables
Savoir-être
➢Sens de l’organisation
➢Sens des relations humaines
➢Discrétion professionnelle
➢Rigueur
Savoir-faire
➢Alimenter tableaux de bord et statistiques
➢Maîtrise des nouvelles technologies
➢Organisation charge de travail
➢Maîtrise des techniques de classement et archivage
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience comptable souhaitée
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formations ENG et tutorat dans une régie du ressort
Localisation
Localisation : 8 rue des Arènes 18000 Bourges
* Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
* Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
* Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
* Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Qui sommes-nous?
Le tribunal judiciaire de Bourges est situé sur plusieurs sites:
Le site Arène qui regroupe l’équipe de direction, les activités civiles, pénales et la fonction support. Sur ce site, le TJ partage ses locaux avec la cour d’appel.
Le site Ferrié qui abrite le contentieux de proximité.
Le site Mirpied qui abrite le contentieux social.
Le tribunal de proximité de Saint Amand Montrond.
L’arrondissement judiciaire de Bourges est composé de 71 fonctionnaires.
Descriptif du service
Les activités du service
* Encaisser et comptabiliser les recettes au profit de l’Etat
➢ Gérer l’avance de fonds publics
➢ Réaliser l’encaissement et l’emploi de fonds privés (consignations ...)
➢ Établir les pièces de dépenses après vérification des pièces justificatives puis procéder à leur paiement
➢ Passer les écritures sur l’applicatif métier
➢ Tenir la comptabilité informatique des opérations de recettes et de dépenses
* Transmission de l’information en régie
➢ Préparer les bordereaux de pièces de dépense et les transmettre selon le circuit administratif (pôle chorus)
➢ Editer les documents comptables et les transmettre aux autorités compétentes (trésorerie générale, directeur des services de greffe)
➢ Préparer les suivis périodiques des frais de justice
➢ Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations
➢Réception des mémoires dans chorus formulaires et vérifications (contrôle, complète et certifie le mémoire au vu des pièces justificatives fournies).
➢Lorsque le mémoire doit être taxé, transmission au PR pour ses réquisitions puis magistrat taxateur via l'outil informatique
➢Envoi des mémoires certifiés/taxés par interface à Chorus Cœur pour mise en paiement.
➢Contrôle et comptabilisation des paiements.
➢Gestion du stock et création de tableaux de suivi
Vos contacts pour déposer une candidature
Renseignements et candidature
Susceptible d'être vacant à partir du 04/09/2025
Assistante / Assistant de direction
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