Dans un contexte de transformation du groupe, de digitalisation de l'activité financière, et d'industrialisation des processus, l'assistant.e de Gestion - Administrateur de ventes - région France, sous la direction du Manager of cash Operations, aura pour principales missions : Ouverture des offres et enregistrement des commandes projets dans les outils de gestion Saisie du budget initial Création des fiches tiers Client Assurer le suivi administratif de la commande (dépôt sur serveur projet) Préparation et émission des factures clients et dépôt sur les différentes plateformes (chorus, Ediflex) Animation et suivi des relances sur les factures échues / non échues Traitement hebdomadaire des statuts de factures non payées sur les plateformes clients Traitement des encaissements non lettrés Fermeture des offres / projets après contrôles préalables effectués (impayés, caution) Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projets et contrôleurs de gestion Communiquer et faciliter la mise en place de l'organisation du Pôle auprès des opérationnels Et : Être force de proposition dans l'amélioration des outils de gestion et pratiques existants Assurer et suivre la mise en application des procédures du Groupe sur son périmètre Nous vous proposons un CDD de 9 mois. Votre parcours ? De formation Administration / Bac2 / BTS / Associate's Degree (gestion, ou comptabilité idéalement) Vous avez minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire. Vos atouts ? Vous disposez d'un niveau opérationnel en anglais, notamment à l'écrit Vous maîtrisez Excel Vous avez une appétence pour la conduite du changement, aisance de communication Qualité d’écoute et ouverture au dialogue Bonne connaissance des processus (contrats, factures, relances) et des outils du Groupe Autonomie, rigueur, goût du travail en équipe Dynamisme, réactivité, force de proposition Vos avantages à nous rejoindre ? Egis propose une rémunération attractive et offres des possibilités d’évolutions grâce à la mobilité interne au sein du groupe. Salaire Télétravail selon l’accord entreprise Avantages sociaux Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient. Présent dans 100 pays, Egis met l'expertise de ses 20 100 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier. Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être. En rejoignant Egis, vous rejoignez une entreprise aux performances remarquables et qui a su doubler son chiffre d'affaires en 3 ans pour atteindre les 2,16 milliards d'euros de CA en 2024. L'ambition du groupe et sa trajectoire d'hyper-croissance doivent nous permettre de dépasser les 4 milliards d'euros de chiffre d'affaires à horizon 2029.
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