Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez être au cœur de la coordination administrative ? Rejoignez un établissement reconnu et contribuez activement au bon fonctionnement d'un site essentiel au service public de santé.
Missions principales :
Sous la responsabilité de la direction du site, l'assistant(e) de direction assure un rôle central dans l'organisation administrative et le bon fonctionnement quotidien du service.
1/Gestion administrative et organisationnelle
Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des mails
Gérer le courrier entrant et sortant
Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus, tableaux)
Classer, archiver et organiser les dossiers physiques et numériques
Mettre à jour les bases de données et outils de suivi
2/Assistance à la direction
Gérer l'agenda de la direction (planification, organisation de réunions, convocations)
Préparer les réunions (convocations, ordres du jour, supports)
Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions
Organiser les déplacements professionnels si nécessaire
Assurer le lien entre la direction et les différents services internes
3/Suivi administratif et reporting
Suivre les dossiers administratifs en cours
Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs
Assurer le suivi des échéances et relancer les interlocuteurs si besoin
Participer à la préparation de documents liés à l'activité du site
4/Gestion documentaire et conformité
Veiller au respect des procédures internes
Assurer la traçabilité des documents
Contribuer au bon fonctionnement administratif dans le respect des règles EFS
5/Support transversal
Apporter un appui administratif aux équipes selon les besoins
Faciliter la circulation de l'information entre les services
Participer à l'organisation logistique du site
Profil recherché :
Formation ou expérience significative en assistanat de direction ou assistanat administratif
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Excellente organisation et gestion des priorités
Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
Bon relationnel, esprit d'équipe
Autonomie et capacité d'adaptation
Rémunération et horaires :
Entre 12,66 € et 13,50 € brut/heure selon profil
2RTT par période de 8 semaines
Amplitude de 7h30 à 18h30 / Poste en horaires variables entre 9h30 et 16h00 et 30mn de pause repas : 36h21/Semaine
Envie de rejoindre l'aventure ? Contactez-nous au 05 57 92 92 01 ou passez directement en agence ! Chez Samsic Emploi Eysines on s'occupe du reste. Samsic Emploi accompagne chaque jour des milliers de talents depuis 1998. Avec plus de 320 agences partout en France, nous proposons des opportunités en intérim, CDD et CDI dans de nombreux domaines.
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