Pour le compte de notre client, une PME dynamique et engagée située à Poitiers, Randstad recherche en urgence un Assistant Administratif et Commercial H/F. Vous rejoindrez une équipe bienveillante où la polyvalence et l'esprit d'équipe sont au cœur du quotidien. Le poste est à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Les entretiens se déroulent dès cette semaine !
Rattaché(e) directement à la direction, vous serez la plaque tournante de l'agence. Vos missions s'articuleront autour de trois axes principaux : 1. Relation Client & Commerciale : Assurer l'accueil physique et téléphonique avec sourire et professionnalisme. Prendre les rendez-vous clients (notamment pour l'activité espaces verts) et relancer activement les devis. Prévenir les clients du passage des équipes sur les chantiers. 2. Gestion Administrative & Financière : Saisir les devis, factures et bons d'intervention sur le logiciel de gestion. Suivre la rentabilité des chantiers et procéder au calcul des marges (sur Excel). Participer à la réponse aux appels d'offres et à la préparation des dossiers de chantiers. Mettre à jour les tableaux de suivi commercial et réaliser le reporting hebdomadaire/mensuel. 3. Logistique & Organisation interne : Gérer la flotte de véhicules et les assurances du matériel de l'entreprise. Assurer le suivi des stocks des EPI (Équipements de Protection Individuelle) et des fournitures.\n\nVous possédez idéalement une première expérience réussie sur un poste polyvalent, idéalement au sein d'une PME du secteur du bâtiment, du paysage ou des services. Vos compétences techniques : Vous maîtrisez impérativement le Pack Office et affichez une grande aisance sur Excel (formules, tableaux de suivi). Vous êtes à l'aise avec les chiffres (calculs de rentabilité). La connaissance du logiciel EBP et/ou du milieu des espaces verts/bâtiment est un vrai plus. Vos qualités humaines : Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous savez gérer les priorités et réagir face aux imprévus. Vous avez un excellent relationnel et l'esprit d'équipe. Ce poste est fait pour vous ? Ne perdez pas de temps ! Le poste est à pourvoir tout de suite et nous programmons les entretiens dès cette semaine. Envoyez-nous votre CV à jour.
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