Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et les orienter vers les services compétents.
Participer à la diffusion d’informations auprès des usagers (recrutement, opération tranquillité vacances…)
Réaliser des tâches administratives simples (déclarations de perte de documents d’identité, tenue du cahier des doléances des usagers, tenue du registre des contrôles judiciaires…)
Recevoir les particuliers lors des périodes électorales afin de recevoir les procurations à valider par un OPJ.
Votre environnement professionnel :
- Activités du service : Liées au nombre des usagers se présentant au commissariat
- Composition et effectifs du service : 3 adjoints administratifs
- Liaisons hiérarchiques : N+1 : Commandant, chef du SLSP / N+2 : Commissaire, cheffe du SLSP
- Liaisons fonctionnelles : Tous services
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Avoir des connaissances techniques d'accueil / niveau pratique - à acquérir
- Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
- Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
- Savoir négocier / niveau maîtrise - à acquérir
- S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
- Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - à acquérir
Savoir-être
- Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis
- Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Évolution possible vers d’autres postes administratifs au sein du service
Durée attendue sur le poste :
3 ans
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