Chargé(e) des affaires scolaires

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Animateur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La Salvetat Saint Gilles est une commune située dans le département de la Haute Garonne en région Occitanie, au Sud-Ouest de Toulouse et compte environs 9500 habitants sur km2. Proximité, valeur et partage sont les valeurs fondamentales associées à notre commune.

Sous l’autorité de la directrice générale de services, vous serez garant de la confidentialité des informations portées à votre connaissance,

Vous travaillerez en lien avec les différents services de la collectivité, les partenaires extérieurs et les administrés. Missions / conditions d'exercice 1 Au titre des affaires scolaires :

•Participer à la définition des orientations en matière d'éducation et gestion du fonctionnement du temps scolaire :

- Traduire les orientations politiques en plans d'actions et projets.
- Participer de manière opérationnelle à des projets transversaux liés à l'éducation (ex : participation au PEDT et aux projets associant le public scolaire : Médiévales scolaire, dossiers de subvention… avec les partenaires techniques municipaux : coordinateur Petite enfance, enfance, jeunesse, cabinet du maire …).
- Participer aux commissions municipales des Affaires Scolaires.

•Encadrer, animer et coordonner les Affaires Scolaires :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public dans le cadre d'une inscription scolaire en cas d'absence de l'assistante administrative ou de situations complexes.
- Suivi et gestion des effectifs et inscriptions scolaires.

•Assurer le suivi de la restauration scolaire

- Inscription à la restauration scolaire, suivi et gestion des effectifs.
- Maitrise du logiciel métier AXELNET
- Production des rapports de fréquentation.

•Assurer le suivi administratif du service des affaires scolaires et être garant du bon accueil du public :

- Préparer et suivre les budgets de fonctionnement et d'investissement des écoles et du service, garantir la bonne utilisation des budgets alloués.
- Organiser la campagne d'inscriptions scolaires.
- Suivre les demandes de dérogations scolaires.
- Participer à faire évoluer les outils et être force de proposition en matière d'accueil des usagers et de suivi du service
- Assurer la gestion et le suivi des projets d'accueil individualisés (PAI)

•Favoriser les échanges avec les membres de la communauté éducative :

- Coordonner et veiller à la qualité des échanges avec les différents partenaires.
- Assurer le suivi des demandes de travaux des écoles en lien avec les services techniques.
- Faire le lien avec les écoles en cas de mouvement social, organiser le service minimum le cas échéant.
- Coordonner les demandes des écoles relatives à des demandes de manifestations sur le temps scolaire ou hors temps scolaire (fêtes d'école, sorties scolaires, projets divers).
- Préparer les conseils d'école, préparer les dossiers et les documents nécessaires aux interventions des élus, assurer le suivi et le bilan des demandes.

2 Au titre du transport scolaire :

- Suivi des transports scolaires Profils recherchés - Connaissance de l’environnement territorial,
- Intérêt pour le domaine éducatif.
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, …) et du logiciel métier AXELNET
- Qualités rédactionnelles et relationnelle,
- Instruction et suivi de dossiers
- Capacité d’analyse et de synthèse,
- Capacité à travailler en partenariat et transversalité,
- Capacité à gérer l’urgent ou l’imprévu,
- Rigueur et sens de l’organisation.

Le profil recherché doit combiner : administratif et animation. Nous recherchons une personne qui souhaite renforcer le contact avec les écoles et animer et créer des interventions de la commune dans les écoles …