GIE DELTALIA Nous avons besoin de vous pour renforcer notre Agence Deltalia Bordeaux. Vous assisterez deux services distincts dans leur mission de conduite des projets en phase de développement, de montage et de réalisation, sur le suivi administratif et financier et ce jusqu'à la clôture des opérations.
Dans ce cadre, vos missions seront :
Administratif :
Gérer les agendas des Responsables d'opérations : RDV, réunions déplacements
Prendre, transmettre ou filtrer les appels téléphoniques et transmettre les informations importantes
Traiter le courrier au départ et à l'arrivée (Réception, tri, diffusion, classement, etc.), organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures
Mettre en forme les courriers, rapports, PV, notes, création d'opération, demandes budgétaires, etc
Organiser la circulation de l'information et des documents administratifs auprès de la direction et des interlocuteurs externes.
Préparer les réunions, y assister, rédiger les comptes rendus et en assurer la diffusion et le classement
Compléter et tenir à jour le reporting sur le Progiciel IMMOPROJECT
Technique :
Assurer les relations avec les différents intervenants de l'opération
Préparer la production des dossiers de consultation et des bons de commande, mettre en oeuvre l'ensemble des étapes et actes administratifs des opérations, conformément aux procédures internes et aux directives du Responsable d'Opération.
Participer à l'élaboration et la constitution des dossiers (financement, réunion projets, techniques)
Etablir les conventions de financement et de réservation (conventions Etat/Constructeur) et s'assurer de leur suivi jusqu'à la publication.
Gérer les demandes de travaux supplémentaires et tenir à jours un tableau de suivi
Mettre en forme les PV de réception, PV de levée de réserves
Assister le responsable du développement dans les démarches et le suivi administratif, en vue de l'acquisition de terrains, de biens immobiliers
Organiser la circulation de l'information et des documents administratifs au sein du GIE DELTALIA et avec les autres directions de la société ERILIA ainsi qu'avec les interlocuteurs externes.
Assurer la gestion administrative de la GPA (garantie de parfait achèvement) et le suivi des procédures.
Apporter sa contribution à la saisie des données relatives aux opérations sur Immoproject au stade du suivi de chantier et de la livraison
Comptabilité :
Traiter les factures et les bons de commande
Créer les comptes tiers
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