Responsable adjoint gestionnaires des factures h/f

Vos missions en quelques mots Objectifs généraux du poste : Le / la responsable adjoint gère au quotidien la prise en charge des factures de la direction des achats avec une équipe de 10 gestionnaires de factures Ses missions : Assurer en priorité la prise en charge des factures Gérer les litiges de facturation en lien avec les fournisseurs Assurer une fonction de relais d’information auprès de son responsable Manager son équipe en lien avec les opérations comptables de l’établissement. Réaliser la mise à jour des plannings de son équipe Organiser le travail des gestionnaires de factures afin d’optimiser la mise en paiement des factures Interlocuteur de la Trésorerie Hospitalière lors des rejets de factures Gérer les conventions avec les acteurs libéraux du CHR Veuillez à la bonne intégration des factures dans le logiciel de gestion Encadrer une équipe de 10 gestionnaires de factures Assurer les tâches administratives qui lui incombent Collaborer avec l’adjoint en charge des achats afin de résoudre les problèmes de facturation et améliorer les procédures COMPETENCES REQUISES / PROFIL RECHERCHE Facultés de compréhension rapide et de discernement Réactivité, sens du service rendu Fermeté et ténacité Esprit d’équipe, Aisance relationnelle, Aisance relative aux outils informatiques, Autonomie et sens de l’initiative, capacité à faire des propositions, Bonne résistance aux pressions Compétences Connaissances approfondies de l’organisation de l’établissement (organisation hiérarchique, géographique…) Connaissances comptables et/ou du domaine des dépenses Outils informatiques et bureautiques (logiciel GEF est un plus) Connaissances des procédures relatives à la commande, à la livraison et à la réception Expériences souhaitées : Expérience hospitalière souhaitée Expérience de postes avec prise de responsabilités et de management d’équipe Expérience comptable : clôture comptable/gestion des factures