Description du poste et profil recherché
LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.
Poste et missions :
Au sein de la Direction Technique du Patrimoine, vous assistez les responsables de programmes de réhabilitation dans le suivi administratif des dossiers de la phase études à la phase travaux :
contact avec les entreprises / maitres d'œuvre / mairies,
organisation des réunions,
rédaction de comptes rendus,
préparation des dossiers spécifiques (PMR, Qualité, CEE…),
préparation de la facturation, de bons de commandes,
suivi des situations de travaux, d'actes de sous traitance…
Vous élaborez et mettez à jour les tableaux de bord et assurez le secrétariat classique pour l'équipe.
Profil recherché :
Bac + 2 en secrétariat, vous présentez une première expérience d'environ deux / trois ans, idéalement dans un bureau d'étude ou au sein d'une direction maîtrise d'ouvrage, vous ayant familiarisé(e) avec l'environnement du bâtiment.
Vous maîtrisez le pack office, particulièrement Excel et, idéalement Powerpoint.
Ce poste demande beaucoup d'autonomie, d'organisation et d'adaptabilité afin d'assister efficacement plusieurs responsables de programmes.
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