Assistant administratif (h/f) - département brevets

Assistant administratif (H/F) - Département Brevets, Paris

22/08/ Paris 7e


DESCRIPTIF DE L'OFFRE

L'agence de Gitec Vignon recrute pour son client, un cabinet juridique prestigieux au rayonnement international, un Assistant administratif (H/F) pour le Département Brevets, dans le cadre d'une mission longue durée (plusieurs mois).

Vous serez notamment en charge :

1. Des inscriptions des brevets
2. De la réception des ordres de dépôts (PCT, Nationaux et entrées en phase)
3. De l'envoi d'ordres et de l'ouverture informatique des dossiers
4. De la commande de traductions
5. De la commande des copies officielles auprès des Offices (INPI, OEB et OMPI)
6. De la préparation des documents à faire signer au(x) déposant(s) et/ou inventeur(s)
7. De l'envoi des ordres de dépôts aux différents confrères par e-mail ou en ligne
8. De la surveillance des accusés de réception des différents ordres envoyés à l'étranger
9. De la surveillance des délais et des documents officiels
10. De la régularisation des dépôts (incluant les formalités de notarisation et/ou légalisation des documents)
11. De la relance des clients, agents et Offices (INPI, OEB, OMPI)
12. De l'inscription du/des changement(s) de titulaire(s), d'inventeur(s) auprès de l'OMPI
13. De la saisie dans le logiciel métier des informations de dépôt (numéro, date, références agent, etc.)
14. De la facturation


PROFIL

De formation niveau Bac+2 minimum, avec une dominance en droit de préférence. Vous maîtrisez le pack Office, êtes à l'aise avec les outils informatiques et disposez d'un niveau d'anglais courant à l'écrit.

Vous êtes disponible, dynamique, réactif(ve), organisé(e), méthodique, rigoureux(se) et savez faire preuve d'une excellente gestion des priorités. Une aisance relationnelle pour communiquer avec des interlocuteurs variés est indispensable. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont reconnus et appréciés.


RÉMUNÉRATION

28k/35k selon profils

#J-18808-Ljbffr