Découvrez notre programme de formation en gestion administrative et secrétariat.
Poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) débutant(e) pour une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales engagées dans la transition énergétique.
Nous vous proposons un contrat de professionnalisation temps plein qualifiant de 12 mois incluant un volet de formation interne (métier, linguistique, outils…).
Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de notre société.
L'assistant(e) travaillera avec plusieurs équipes au sein des laboratoires.
Il/elle utilisera plusieurs logiciels et outils collaboratifs sur lesquels il/elle sera formé(e).
Missions
* L'organisation des déplacements en France ou à l'étranger
* Organisation de réunions et d'événements
* La réalisation des notes de frais
* La diffusion et stockage des rapports et mémos
* L'organisation des réunions, des événements et la gestion des agendas
* La diffusion des informations internes
* La gestion des EPI
* Les demandes de maintenance technique
* La gestion des envois de colis
* Les commandes de fournitures de bureau
* La contribution à la réalisation de certains projets
Compétences requises
* Avoir une formation orientée gestion administrative / secrétariat
* Savoir anticiper et prioriser des demandes selon leur degré d'importance
* Être à l'aise avec la rédaction des mails
* Maitriser les outils informatique, et notamment l'environnement Microsoft365 - Forms et Teams
* Être reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre travail en équipe
* Savoir également travailler en autonomie
Bénéfices
Ce poste offre une opportunité unique de développer vos compétences et de faire carrière dans un environnement dynamique et innovant.
Vous aurez l'occasion de travailler avec des équipes internationales et de contribuer à la réussite de notre entreprise.
Conditions
Veillez à bien lire les conditions du contrat avant de postuler.
Nous ne considérerons que les candidatures envoyées par le biais de notre site web.
Contact
Pour plus d'informations, veuillez nous contacter directement.
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