Assistant de direction (h/f)

L'agence DERICHEBOURG Interim et Recrutement de Toulouse recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant de direction(H/F).

Contexte du poste : Environnement de travail, condition, etc.

Vos missions seront les suivantes:

* Gestion des agendas et des emails
* Traitement des priorités
* Collecte de l’information pour permettre la prise de décision par le manager / l’équipe lorsque cela est nécessaire
* Gestion des tâches administratives
* Organisation & coordination

* Définition et anticipation des demandes si nécessaire
* Organisation et planification des réunions en collaboration avec les assistant(e)s des autres départements
* Suivi des comptes rendus de réunion (actions, suivi de communication)
* Mise à jour des listes de distribution
* Gestion de la logistique pour l’organisation d’événements, weblives

Communication interne & support

* Diffusion de l’information interne et externe au sein des équipes
* Contribution aux bonnes relations au sein de l’équipe
* Facilitation des échanges entre les différents départements et partenaires extérieurs

Support administratif

* Gestion des tâches administratives (téléphone, mise en place d’événements, réunions, demandes RH)
* Point focal pour l’informatique et la gestion des locaux
* Aide à l’organisation d’événements, weblives
* Gestion de la logistique nécessaire pour l’équipe (fournitures, voyages…)