Référence CSP: O062240/516000879
Etre à l'écoute ; conforter la tradition d'accueil et de convivialité de la ville ; promouvoir les
valeurs de fraternité et d'entente, tels sont les objectifs du projet de ville.
Dans ce cadre et sous l'autorité de la Directrice du Protocole, le Référent Administratif et
Financier s'occupe de toute la partie administrative et financière inhérente à la Direction
Assure la comptabilité de la Direction
* Accueils physique et téléphonique
* Assurer la gestion inhérente à l'occupation de l'Hôtel de Ville (salles), dans le souci
constant de la promotion de l'image de la Ville d'Arras et de l'amélioration de l'accueil
des habitants
* Lien avec l'Office de Tourisme (occupation de salles, ...)
* Tâches administratives diverses (rédaction conventions mises à disposition des salles
de l'Hôtel de Ville, secrétariat, MAJ des tableaux des instances telles que le Comité des
Médaillés, ...)
* Réception et instruction des dossiers de médailles du travail et de la cérémonie du 1er
mai
* Utilisation des logiciels ASTECH (demandes techniques), d'EUDONET (calendrier des
manifestations), d'ELISE (courriers pilotés)
* Suivi administratif des cérémonies officielles de remise de distinctions honorifiques
(Médailles de la Ville d'Arras, Diplôme, Légion d'honneur et autres distinctions)
* Suivi de « l'administratif » du service (commandes diverses)
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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