Assistant de formation (h/f)

Description du poste :
Notre agence INTERIM NATION La Défense recherche actuellement pour l'un de ses clients, Leader des services multi-techniques, un assistant de formation F/H situé à Courbevoie
- Contrat intérimaire de 3 mois
- 37 h hebdomadaire sur 5 jours
- Rémunération 30-33 K€ (hors indemnités de congés payés et de fin de mission)
Les missions :
· Assurer le suivi de la facturation des formations : gestion et suivi des bons de commande fournisseurs et refacturation des entités du groupe dans SAP
· Assurer le bilan mensuel des flux financiers du dispositif de formation
· Être en lien avec le service comptabilité et la gestion financière.
· Être en lien avec les organismes de formation sur le suivi des factures.
· Assurer la gestion logistique des formations sur : gestion des convocations, réservations de salles et suivi de la facturation avec les prestataires de salle
Description du profil :
Diplôme validé Bac+2 minimum avec une expérience sur un poste similaire de minimum 5 années
Maitrise SAP et de la gestion de la facturation serait un plus.
Word, très bon niveau Excel (ICLD) si possible et plus particulière TCD)
Soft skills
· Appétence pour le monde de la formation dans son ensemble.
· Bonnes capacités de communication à l'oral comme à l'écrit.
· Bonne capacité d'adaptation.
· Savoir travailler en équipe et en autonomie lorsque nécessaire.
· Rigueur et écoute.
- Esprit d'analyse et de synthèse