Description du poste et Missions
Pour faire quoi...
Rattaché(e) à Virginie, Directrice Environnement de travail et RSE, vous animez une équipe d'une dizaine de collaborateurs : Coordinateurs et Chargés de services généraux, basés sur nos sites de Lyon et Rennes. Votre périmètre de responsabilité concerne :
1. Le parc immobilier : les projets neufs ou réaménagements d'espace, la maintenance et l'exploitation courante de nos sites (gestion des baux, besoin d'évolution, conformité réglementaire, etc.)
2. La gestion de flotte de plus de automobiles en longue et courte durée,
3. Les déplacements et l'évènementiel
4. Le fonctionnement courant et services aux utilisateurs : fournitures, l'accueil et l'animation de nos sites en vous appuyant sur des relais de responsables et d'animateurs locaux
Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :
5. Vous animez également un réseau de fournisseurs (bailleurs, prestataires immobiliers et sécurité, agences de voyage, loueurs de véhicule, etc.) afin de garantir la conformité réglementaire et la qualité de réalisation de leurs prestations.
6. Pragmatique, vous avez le réflexe de questionner et d'améliorer en continu les processus afin de gagner en efficacité et efficience pour votre équipe, vos prestataires ou les clients internes.
7. Vous collaborez avec les services Achats et Financiers pour piloter et rationaliser votre budget d'investissement et de fonctionnement, les enjeux de maîtrise financières étant majeurs (plus de millions d'€ de dépenses).
8. Vos connaissances juridiques et règlementaires vous permettent d'être à l'aise dans l'identification des risques liés à votre domaine, et vous vous appuyez sur les services juridiques et sécurité lorsque nécessaire
9. Votre sensibilité à la RSE vous amène à être force de proposition pour intégrer de nouveaux modes de fonctionnement permettant de contribuer activement à la diminution de notre empreinte carbone. Vous contribuez à la stratégie de l'entreprise dont la QVT est un pilier et permettez de développer l'attractivité de nos sites.
10. Vous savez donner de la visibilité à votre équipe, à vos clients internes et à votre direction au travers d'indicateurs de suivi et de pilotage que vous animez et partagez régulièrement.
11. Homme ou femme d'organisation, vous êtes également en contact étroit avec le terrain pour comprendre les besoins de l'ensemble de vos clients internes. Vos échanges réguliers avec les collaborateurs de l'entreprise et votre goût pour la transversalité vous permettent de bien mesurer les enjeux locaux.
Modalités :
Démarrage : dès que possible. Un parcours d'intégration vous attend à votre arrivée !
Vous bénéficiez d'avantages : part variable, télétravail, RTT, compte épargne temps, chèques déjeuner, accord de participation et d'intéressement, prise en charge transports en commun (%), indemnité kilométrique vélo, Comité d'entreprise
Déplacements à prévoir régulièrement sur nos sites de Lyon et Rennes ainsi que sur l'ensemble de notre territoire.
Profil recherché
Et vous...
12. Nous recherchons un manager avec une expérience réussie dans le domaine des services généraux idéalement acquise en environnement groupe
13. Vous bénéficiez d'une expérience en management hiérarchique et fonctionnel : Animation de proximité, accompagnement et développement des équipes, Pilotage de prestataires Pilotage des projets (projets courts, moyens et long termes)
14. Connaissance des règles juridiques sur les domaines immobiliers et achats
15. Suivi budgétaire, pilotage et tableau de bord d'activité
16. Compréhension et appétence aux enjeux RSE
17. Recherche permanente d'optimisations de processus au service ou pour nos clients
18. Gestion et accompagnement au changement
19. Travail en transverse avec d'autres services de l'entreprise
Voici notre Responsable Environnement de Travail idéal :
20. Leadership
21. Grandes qualités de communication : pour convaincre de ses projets, pour faire savoir et valoriser le travail de ses équipes et de ses prestations, auprès de ses pairs, de la direction, mais aussi de l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise
22. Sens du service client
23. Qualités d'écoute et de pédagogie
24. Pro-activité : trouver et proposer des solutions innovantes, rôle de conseil auprès de sa direction,
25. Se benchmarker avec d'autres entreprises
Au-delà des compétences techniques ce sont vos qualités humaines qui feront la différence !
Convaincu qu'on parle de vous ? Dépêchez-vous de prendre contact avec nous et si vous voulez creuser un peu plus, jetez un coup d'œil :
Cliquez sur le lien ci-dessous: cette vidéo vous permettra de vous projeter davantage au sein de notre Groupe !
Pour encore plus d'informations :
26. Twitter: @AVEM_Groupe AVEMNEWS TeamAVEM
27. Linkedin : AVEM (Groupe)
28. Site internet :
Tous nos postes à pourvoir sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Informations utiles
29. Localisation Lyon e, France - pas de déplacement
30. Contrat CDI
31. Salaire Non défini
32. Niveau de qualification Ingénieur/Cadre/Bac +
33. Expérience à ans, + ans
34. Modalités de travail Temps complet
35. Fonction Qualité/Hygiène/Sécurité/Environnement, Assistanat/
36. Secteur Banque/Assurance/Finance
37. Télétravail Occasionnel
Qui sommes nous ? AVEM avenue Tony Garnier • Lyon e • France
AVEM RUE LOUIS BLERIOT • Bruz • France
Intégrer AVEM aujourd'hui c'est rejoindre un groupe en croissance, acteur majeur (M€ de CA) des solutions des points de vente, de la monétique et de l'informatique bancaire sur son marché en France. AVEM est le partenaire privilégié des enseignes de magasins, des banques et commerçants.
Et tout ça c'est grâce à nos collaborateurs qui travaillent chaque jour pour satisfaire nos clients.
Concrètement voici quelques bonnes raisons de rejoindre l'aventure !
o Une ambiance et un cadre de travail agréable
o Un contexte passionnant d'une entreprise en plein essor offrant des perspectives d'avenir
o Une entreprise dynamique, toujours en mouvement
o Un groupe financièrement solide
o Une ouverture d'esprit et des valeurs humaines (respect, confiance, droit à l'erreur)
o Un management de proximité et du travail d'équipe
o Un accent mis sur la personnalité dans les recrutements
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