Gestionnaire financier·e dri (h/f)

Description

RESPONSABILITÉS : L'activité s'exerce au sein de la Direction des Relations Internationales (DRI) de l'Université Rennes 2, service composé de 12 personnes. Son activité se répartit en deux pôles transversaux : le Pôle Mobilité et partenariats et le Pôle Projets et développement. La DRI met en œuvre la politique des relations internationales de l'Université sous le pilotage politique de la Vice-présidente en charge de l'internationalisation. Le·la gestionnaire financier·e dépend hiérarchiquement de la Directrice de la DRI, et assure ses missions en interaction avec les deux Responsables de Pôles, et la gestionnaire du financement des mobilités sortantes avec laquelle il·elle forme un binôme pour la Digitalisation des procédures Erasmus+.


MISSIONS

1. Accueil et Organisation de la Mobilité des Personnels
* Information et accompagnement administratif et technique des personnels en mobilité en lien avec la DRI
* Mise en place des contrats de mobilité et des contrats pédagogique Erasmus+ pour les missions concernées (missions STA et STT)
* Information auprès des étudiants sur les aides financières accordée dans le cadre d'une mobilité d'études Europe et hors Europe
1. Gestion Financière du service
* Élaboration et suivi du budget (virement, réajustement, BR)
* Traitement des commandes : devis, bons de commande (fournitures, frais de réception, etc...)
* Gestion des liquidations : modification des BC, réception fournitures, service fait dans SIFAC et mise en paiement
* Préparation et gestion des missions des personnels (devis, réservations des titres de transport, Ordre de Missions, calculs et liquidation des états de frais)
1. Digitalisation des procédures financières des mobilités
* Intégration des critères d'éligibilité des programmes de mobilité dans Mobility Online
* Elaboration du tableau d'aide à la décision pour le calcul des bourses
* Suivi et mise en paiement des aides financières étudiantes : bourses ERASMUS, Aide à la Mobilité Internationale (AMI), tableau et bilan financier pour chaque support
* Gestion des virements dématérialisés des aides financières étudiantes via Mobility online et Sifac
* Bilan financier annuel de l'AMI auprès du Ministère


ACTIVITÉS SECONDAIRES

* Contribution à la préparation des Rapports Erasmus, des Audits Européens
* Participation et animation des réunions organisées par la DRI auprès des étudiants sortants
* Participation aux Portes ouvertes et journée Campus à R2
* Gestion des anomalies relatives au « badgeage » du personnel dans le logiciel Octime
* Contribution à l'organisation de la Staff Week


PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances

* Réglementation de base en matière de gestion comptable, financière, RH
* Programmes d'échanges universitaires et conventions financières qui s'y rattachent

Compétences opérationnelles

* Techniques financières et outils de gestion (Sifac, Excel, Mobility on Line, Plateforme Erasmus+, Beneficiary module, Plateforme Gestion Agence de voyage)
* Gestion des délais
* Adaptabilité aux évolutions réglementaires et techniques

Compétences comportementales

* Rigueur et organisation
* Autonomie et aisance relationnelle
* Travail en équipe


Nos avantages

Rejoindre l'Université Rennes 2, c'est évoluer dans un campus dynamique, bénéficier de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, d'un régime indemnitaire, de 54 jours de congés, d'une participation à la mutuelle, d'offres loisirs, d'un remboursement partiel des transports, d'un forfait mobilité durable, d'une politique d'insertion pour les personnes en situation de handicap, et d'une journée d'accueil pour les nouveaux agents.

Les candidatures (lettre de motivation et CV) doivent être envoyées avant le 13 juin 2025. Poste à pourvoir à partir du 1er septembre 2025. Entretiens prévus début juillet.


Profil souhaité

Expérience : Débutant accepté.

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