Description du poste :
Vous aimez l’événementiel, avez envie de nouveauté, cherchez à relever de beaux challenges et souhaitez intégrer une équipe dynamique ? Rejoignez -nous !
DESTINATION NANCY, porte d’entrée unique pour la promotion touristique, l’accueil et l’organisation d’événements pour et sur le territoire métropolitain, recrute un/une Chargé(e) de
Production pour compléter son équipe opérationnelle au sein du Pôle MICE.
Dans le cadre de son activité, le/la Chargé(e) de Production sera amené(e) à opérer notamment au Centre de congrès Prouvé de Nancy et au Parc des Expositions de Vandoeuvre les Nancy.
Sous la responsabilité de la Cheffe de Production au sein de son équipe, le/la Chargé(e) de Production aura pour mission de :
– Assurer la coordination et la gestion technique et logistique d’événements : congrès, salons, rencontres et évènements professionnels,
– Proposer et mettre en oeuvre des prestations additionnelles visant à accroitre la marge prévisionnelle des dossiers,
– Gérer la relation client pendant toute la phase opérationnelle de l’événement,
– Garantir la bonne exécution, la qualité et la livraison dans les délais des prestations prévues aux contrats, en conformité avec les prescriptions réglementaires, notamment relatives à la
sécurité et au standard de service de DESTINATION NANCY.
Vos principales missions seront :
– Être en appui de l’analyse des demandes client auprès de l’équipe commerciale (évaluation de la faisabilité technique, étude, proposition et valorisation de solutions adaptées) ;
– Participer à la création de nouvelles prestations ;
– Organiser et animer les réunions de liaison et de coordination technique et logistique avec le client, avant, pendant et après l’évènement ;
– Réaliser des devis additifs post -contrat ;
– Planifier et coordonner l’intervention des prestataires internes et externes ;
– Renseigner périodiquement les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l’activité ;
– Compiler les informations des différents services opérationnels pour éditer le bilan de fin d’évènement ;
– Contribuer à la mise en oeuvre de la politique RSE de l’entreprise.
Le profil que nous recherchons :
De formation supérieure Bac +2/4 :
– Vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans dans une fonction de Chef(fe) de projets ou chargé(e) de projets ;
– Vous avez des connaissances sur les techniques évènementielles et les prestations audiovisuelles ;
– Vous disposez d’une bonne connaissance des logiciels de bureautique (Excel, Word,Powerpoint, Canva, …) et justifiez d’une expérience sur des progiciel métier (ERP, DAO) ;
– Vous avez la capacité à gérer des budgets avec un objectif de rentabilité ;
– Vous êtes orienté(e) qualité de service et relation client ;
– Vous êtes doté(e) d’un esprit d’analyse, êtes rigoureux (se) et avez le sens de l’organisation ;
– Vous avez le sens de la négociation commerciale ;
– Vous avez l’esprit d’équipe, êtes dynamique, faites preuve de disponibilité et vous savez appréhender les spécificités liées au secteur de l’évènementiel.
Ce que nous vous proposons :
– Un environnement de travail stimulant, propice à votre développement professionnel et
personnel ;
– Un accompagnement réel pour progresser et gagner en autonomie ;
– Une entreprise dynamique où l’engagement et l’initiative sont valorisés ;
– Rémunération : base 13 mois, déterminée selon votre expérience ;
– Avantages : vous bénéficierez entre autres d’une mutuelle prise en charge à 100% par l’entreprise, de la possibilité d’ouvrir un plan d’épargne entreprise (PEE), de tickets restaurants, d’une prime de vacances, possibilité de télétravailler en fonction de l’agenda événementiel et d’un forfait mobilité durable si vous y êtes éligible.
À PROPOS DE DESTINATION NANCY
DESTINATION NANCY est une Société Anonyme Publique Locale (SAPL), porte d’entrée unique pour la promotion touristique, l’accueil et l’organisation d’événements sur le territoire métropolitain en s’appuyant sur de nombreux atouts : sa proximité avec Paris (1h30 en TGV), sa taille humaine (3ème ville où tout se fait à pied d’après Le Parisien), sa richesse culturelle, son dynamisme, son patrimoine UNESCO, ses engagements responsables (elle fait partie des premières destinations labélisées Destination Innovante et Durable)…
Pour mener à bien cette mission, nos équipes assurent :
– L’accueil d’événements professionnels – salons, conventions, congrès, conférences,
séminaires… – au sein de nos deux équipements (Centre de Congrès Prouvé et Parc Expo)
– Un service d’informations et de conseils fournis par le Convention Bureau qui facilite l’organisation d’événements professionnels à Nancy. Point d’entrée unique, il facilite l’accès à l’ensemble des lieux (salons de l’Hôtel de Ville, Opéra National de Lorraine, etc) et prestataires qui garantiront la réussite des manifestation s, quelles qu’en soient la nature et la taille.
– L’organisation de manifestations B to B et B to C au Centre de congrès Prouvé et au Parc Expo (Salon Habitat Déco Métiers d’Art & Antiquaires, Foire Expo, Salon du Brasseur, Fête des bières, Diners à Prouvé, Délices & Saveurs…),
– La promotion touristique avec l’Office de Tourisme Métropolitain, situé Place Stanislas,
classée au patrimoine mondial de l’Humanité par l’UNESCO.
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