Publiée le 16 juin
Mission du poste
Description du poste :
Au cœur du bon fonctionnement de l'entreprise, vous garantissez la fluidité de l'organisation administrative et la fiabilité des informations échangées.
Rattaché à la direction, vous apportez un appui essentiel dans la gestion quotidienne des activités administratives. Vous travaillez en lien direct avec différents services internes, les partenaires et les clients. Votre rigueur et votre sens du service permettent à chacun de se concentrer sur ses priorités, en s'appuyant sur une base administrative solide.
Vos principales responsabilités s'articulent autour des missions suivantes Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients ou partenaires Traiter, rédiger et mettre en forme les courriers, notes et comptes rendus Gérer le courrier entrant et sortant et assurer le suivi des dossiers administratifs Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements Préparer les salles de réunion et rédiger les comptes rendus associés Gérer les commandes de fournitures et veiller au bon fonctionnement des équipements Centraliser et transmettre les informations entre les services Saisir et actualiser les données dans les outils numériques internes
Vous intervenez sur des sujets variés, nécessitant une grande précision et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Vous contribuez directement à la qualité de l'organisation et à la fiabilité des processus internes.
Description du profil :
Vous appréciez les environnements structurés et savez gérer plusieurs priorités sans perdre en précision.
Pour ce poste, une expérience préalable en assistance administrative ou en secrétariat est souhaitée. Votre aisance relationnelle et votre sens de la confidentialité vous permettent d'interagir efficacement avec tous les interlocuteurs.
Compétences attendues Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook Bon niveau rédactionnel et orthographique Connaissance des techniques de classement et d'archivage Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Sens de l'organisation et des priorités Rigueur et discrétion professionnelle Esprit d'équipe et sens du service Capacité d'adaptation face aux imprévus
Profil recherché
Experience: 3 An(s)
Entreprise
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