Description :
Missions du posteAssurer l'accueil et l'accompagnement des agents au sein du service Actions SocialesActivités permanentes - Accueil téléphonique et physique des agents, orientation vers les professionnels compétents, - Participer à la mise en œuvre de la convention FIPHFP : suivi des dépenses, devis, bons commandes, suivi facturation, livraison, contacts avec les fournisseurs, - Suivi des conventions avec les bailleurs sociaux : tenue de la file active, recensement des demandeurs, mise à jour des dossiers, suivi des propositions de logements, - Courriers, classement, archivage, organisation et gestion des permanences, Gestion des commandes du service .Correspondant mutuelle (mission prévue jusqu'en décembre 2025) - Représenter la mutuelle, - Contribuer au développement et à la fidélisation des adhérents de la mutuelle (adhésions et suivi des dossiers) - Gérer les dossiers des adhérents, - Organiser en lien avec la mutuelle des actions de prévention.Gestionnaire Retraite - Simulation retraite - Liquidation retraite CNRACLCorrespondant CGOS - Informer les agents sur l'accès aux droits et prestations du CGOS - Mettre en œuvre de la prestation maladie du CGOS - Réassortir la documentation (affichage.) - Mettre à jour les dossiers (ouverture des droits, archivage, départs.) - Traiter les prestations décès, naissance, handicap, congés de présence parentale.. - Instruire les demandes d'aides financières autres (FSL, achats, travaux, voiture.)Mandataire suppléante Régie crèche - Encaisser les règlements des familles - Clôturer la régie - Assurer le suivi du compte DFT (encaissements /virements)
Profil recherché :
CompétencesSavoirs- Maitrise de l'outil informatique / bureautique : Messagerie, internet.Pack office, CpageSavoir-faire- Autonomie dans l'organisation de son activité- Capacité à prioriser ses tâches en fonction de l'activité du service- Rigueur et organisation- Capacité rédactionnelle- Capacité d'analyse et d'initiative- Travail en équipe : transmission et partage d'informations - communication interpersonnelleSavoir-être- Maitrise de soi- Capacité à prendre de la distance face aux situations complexes- Disponibilité et sens du service- Discrétion- Force de proposition- Empathie
Experience: Débutant accepté
Secteur d'activité: Activités hospitalières
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