Dans le cadre d'un remplacement de salarié absent, nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) administratif (ve) F/H dans le domaine du BTP.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Accueil clients : téléphones, mails, courriers
- Participer au traitement documentaire des suivis de chantiers : demandes d'agréments des sous-traitants, dossiers d'appels d'offres, DOE, envoi des pièces contractuelles, etc
- Suivre les livraisons, réceptionner les ordres d'achats et demander les règlements auprès de la comptabilité-fournisseurs
- Emettre et envoyer les devis, commandes et factures aux clients selon les informations ou instructions
- Assurer l'interface au quotidien de l'équipe : suivi des pointages
- Assurer l'interface des fournisseurs et sous-traitants : saisi et suivi des commandes, validation de l'avancement
- Soutien quotidien aux Conducteurs de Travaux
- Assurer une communication fluide avec les services transverses (magasin interne, maintenance)
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