Directeur général adjoint/directrice générale adjointe

Le Forum de Paris sur la Paix est une plateforme de diplomatie multiacteurs lancée en 2018 et qui vise à répondre aux défis globaux en s’appuyant notamment sur un événement annuel de portée mondiale. Tout au long de l'année, le Forum travaille à renforcer la gouvernance des biens communs mondiaux comme le climat, l'espace ou les océans, à améliorer la gestion internationale des enjeux globaux, notamment ceux de la santé, du numérique et des technologies disruptives, et à encourager le dialogue sur la sécurité internationale. Son événement annuel, en novembre, rassemble des chefs d'État, de gouvernement et d'organisation internationale, ainsi que des dirigeants de la société civile et du secteur privé, autour d'initiatives politiques et de projets concrets, en mettant l'accent sur la participation du Sud global. Dans le cadre du renouvellement de la direction du Forum, l’équipe du Secrétariat, composée d’une quarantaine de personnes, recherche son futur Directeur Général adjoint (H/F) pour seconder le Directeur général dans la gestion stratégique et opérationnelle du Forum et poursuivre sa montée en puissance parmi les grands événements internationaux et organisations travaillant dans le secteur de la gouvernance globale. MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Représentation/liaison diplomatique Représentation publique : sensibilisation à l’action du Forum, participation à certains grands événements internationaux, rayonnement de l’image du Forum conjointement avec le DG. Liaison diplomatique avec le Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangers, autres ministères et l’Elysée : réunions hebdomadaires avec la DGM ( task force sommets internationaux), suivi de la RIM, liaison avec les directions géographiques et thématiques (consultations, préparation des visites officielles, résolution crises diplomatiques, coordination pour l’édition annuelle). Liaison avec les ambassades étrangères à Paris : préparation des visites officielles de haut niveau, liaison avec le réseau ONU à NYC et Genève, mobilisation annuelle sur l’appel à projets. Contribution aux bonnes relations avec les grands partenaires stratégiques. Management et RH Pilotage opérationnelle des pôles Protocole et Projets : réunion hebdomadaire, suivi stratégique, répartition des rôles et responsabilités sur les événements, direction du comité de sélection des projets, mentorat. Soutien et coordination avec les équipes des pôles Programmation et Communication. Management RH de tous les directeurs de pôle : recrutement, rémunération, encadrement, promotion. Animation de l’équipe du secrétariat : organisation des séminaires et animation des réunions. Gouvernance de l’association Liaison avec le Président du Forum, briefings et échanges réguliers. Validation des agendas du Conseil Exécutif (CE) et des comptes rendus des Assemblées générales et CE. Présentation orale au CE, animation des COPOC (réunions préparatoires). Supervision et coordination de la rédaction du rapport annuel de l’association. Développement de liens privilégiés avec quelques membres clefs du CE et de l’AG. Suivi des conventions et cotisations des membres stratégiques, et des partenariats institutionnels. Programmation/contenus Contribution au positionnement stratégique et géopolitique de l’édition annuelle du Forum et choix des thématiques en coordination avec le directeur général. Idem pour la réunion de printemps. Création et pilotage de certaines sessions géopolitiques, rédaction des contenus (conflits, IHL, ordre mondial, ONU…), sélection des speakers, en coordination avec le pôle Programmation. Modération de sessions durant le Forum et la réunion de printemps. Révision des documents de communication clefs et des rapports (en français et en anglais). Mobilisation et fidélisation d’un grand réseau de personnalités, têtes d’affiche, dans le milieu paix et sécurité, multilatéral et africain. PROFIL RECHERCHE Expérience confirmée dans des fonctions de direction (10 ans minimum), idéalement au sein d’organisations internationales, ONG, think tanks, institutions publiques ou fondations. Réseau élargi de contacts internationaux dans les grandes instances gouvernementales et organisations non-gouvernementales. Compréhension démontrée des enjeux de gouvernance mondiale, de diplomatie, de multilatéralisme ou d’affaires publiques. Compétences avérées en gestion d’organisation : pilotage opérationnel d’un grand événement, budget, RH, management. QUALITES REQUISES : Leadership naturel, aisance relationnelle y compris avec des donateurs, sens politique et excellente capacité de réflexion et de communication. Grande polyvalence et aptitude à passer d’enjeux stratégiques à des sujets opérationnels. Rigueur organisationnelle, capacité d’adaptation et résilience. Maîtrise parfaite du français et de l’anglais. CONDITIONS Contrat à durée indéterminée, temps plein, statut cadre supérieur. Salaire : selon profil Télétravail : possible 1 ou 2 jours par semaine Par sa politique de recrutement, le Forum s’engage pour la diversité. Il évalue toutes les candidatures de façon équitable, en respectant et promouvant l’égalité des chances. Il accueille toutes les singularités et s’engage à créer un environnement de travail inclusif. Le Forum de Paris sur la Paix est engagé en matière de prévention des discriminations et d’égalité des chances. Tous ses postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Les candidats intéressés sont priés d’envoyer un CV et une lettre de motivation avant le 15 juin 2026 à job@parispeaceforum.org en précisant « Direction Forum » dans l’objet du courriel .