PRÉSENTATION DE L'ASSOCIATION : Voir https://navireargo.org/
MISSIONS :
Gestion et suivi des demandes de subventions et recherches de financements
- Veille sur les dispositifs de subventions de fonctionnement et d'aides aux projets (ateliers, actions culturelles, formations), les opportunités de mécénat et l'évolution des politiques culturelles.
- Rédaction et coordination des demandes de subventions en lien avec l'équipe.
- Rédaction des rapports d'activités en lien avec l'équipe.
- Suivi administratif et budgétaire des projets.
- Recrutement de stagiaires en lien avec l'équipe.
Suivi budgétaire de l'association
- Établir des budgets prévisionnels (fonctionnement et projets) et suivre leur évolution.
- Tenue de comptabilité avec saisie des écritures comptables sur logiciel Cogilog.
- Éditer le compte de résultat et le bilan annuel et rédaction de l'annexe de présentation du compte de résultat.
- Liaison avec le commissaire aux comptes.
- Suivi financier des travaux d'investissement de la réhabilitation du lieu.
- Établissement d'un plan de trésorerie (fonctionnement et investissement).
- Gestion des comptes en banque, des notes de frais et des contrats d'assurance.
Gestion de la paye
- Gestion salariale de l'équipe (salariés au régime général et intermittents).
- Veiller à la répartition du travail et à la rémunération des temps salariés en lien avec l'équipe et les membres du bureau de l'association.
- Veiller à l'évolution des salaires, respect de la convention collective et de la certification sociale.
- Rédiger les contrats d'embauches et effectuer les formalités déclaratives (DPAE).
- Liaison avec le prestataire de paye pour établissement des fiches de paye.
- Gestion des cotisations sociales (déclarations, régularisations, règlements).
Participation à l'animation de la vie associative et de l'évolution de la structure
- Participation aux rendez-vous institutionnels.
- Participation aux réunions et instances collectives de l'association (communication. d'informations clefs, préparation des ordres du jour, rédaction des comptes rendus).
- Participation à la maintenance quotidienne du lieu.
- Participation au réseau Actes If (à minima, présence aux deux assemblées générales annuelles).
- Participation à la mise en place des événements organisés par l'association.
Compétences nécessaires :
- Gestion comptable, financière et administrative.
- Établir un dossier de demande de financement.
- Établir un contrat de travail.
- Établir un budget et définir les moyens humains, matériels et financiers d'un projet.
- Savoir passer des écritures comptables sur logiciel dédié (Cogilog).
- Promouvoir un projet.
- Utilisation des outils bureautiques (word, excel) sous MacOS.
Conditions :
Le poste est basé à Épinay-Sur-Seine (93800), au 8, avenue De Lattre de Tassigny.
Disponibilité certains soirs et week-ends pour participer aux projections et évènements organisés par l'association.
30 h/semaine (4 jours), évolutif en 35h/sem (5 jours).
Classification de l'emploi : 6 sur la convention collective 2717.
Contrat : CDD d'1 an. Période d'essai de 3 mois.
Rémunération mensuelle pour 30h/sem : 2 200 euros brut + 50% pass navigo
Les candidatures (CV et lettre de motivation détaillée) sont à envoyer, par mail uniquement, à l'adresse : labo@l-abominable.org. L'association sera attentive aux candidat.e.s qui ont pris connaissance des activités de l'association (www.l-abominable.org, www.navireargo.org,
www.filmlabs.org)
Entretiens : avril 2024.
Date de prise de fonction souhaitée : au plus vite.
Plusieurs semaines de tuilage prévues au printemps avec la personne à ce poste actuellement.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Superviser les procédures de gestion financière,Élaborer, suivre et piloter un budget,Gérer la trésorerie, le recouvrement
Langues: Anglais souhaité,Français exigé
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Post-production de films cinématographiques, de vidéo et de programmes de télévision
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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