Assistant projet (h/f)

L'agence DERICHEBOURG Interim et Recrutement de La Valette recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant projet(H/F).

L’Assistant Projet (F/H) assiste l’équipe Projet lors de la réalisation des devis, de la création des projets, des bons de commande fournisseurs, de la rédaction des propositions commerciales et des factures clients dans le respect des procédures qualité et des règles administratives et comptables.

Vos missions seront les suivantes :

• Suivre la facturation client et effectuer les relances nécessaires.
• Gérer les dossiers des sous-traitants et en assurer la conformité et la mise à jour.
• Assurer l’enregistrement des temps de présence des ateliers, employés et intérimaires.
• Suivre le planning des entrées/sorties et des fichiers de reporting associés.
• Suivre et effectuer les déclarations d’entrées/sorties et mises à bord en fonction des différents régimes douaniers des projets.
• Suivre la gestion et facturation des locations de conteneurs.
• Prendre en charges les abandons de recours.
• Effectuer des tâches de classement et d’archivage.
• Assurer lors de besoins ponctuels, des remplacements à l’accueil et pendre en charge la réception, le standard téléphonique et le courrier.
• Contribuer aux outils de pilotage et reporting projets hebdomadaire et mensuels : encours mensuels et prévision de produits d’exploitation, encaissements, avancement projets hebdomadaire, contrôle des marges, coût de non qualité, typologie des heures internes, chiffre d’affaires vente additionnelle, facturation et encaissement clients, etc.
• L’Assistant Projet pourra être amené à effectuer toute autre activité nécessaire et compatible avec ses fonctions.
• L'activité peut nécessiter des déplacements occasionnels.