Nous recherchons pour notre client, un ensemble immobilier prestigieux situé au coeur de Nice, un(e) assistant(e) de copropriété expérimenté(e).
Responsabilités :
- Préparer, rédiger et envoyer les convocations aux Assemblées Générales et aux Conseils Syndicaux, en collaboration avec le Directeur et les différents services de gestion.
- Rédiger, suivre et envoyer les procès-verbaux des Assemblées Générales et les comptes-rendus des Conseils Syndicaux.
- Assurer le suivi de la gestion des sinistres, en coordination avec le service "Assurances" du siège.
- Suivre les ventes, rédiger les certificats et les états datés.
- Prendre des notes lors des réunions, assurer la saisie, la mise en page et la relecture des documents (courriers, notes de service, comptes-rendus, rapports, procédures, procès-verbaux...).
- Classer les documents dans les dossiers, mettre en place et/ou améliorer le système de classement, constituer les dossiers, gérer les archives, etc.
- Gérer le courrier de la direction : réception, affranchissement et envoi.
- Être l'interlocuteur privilégié des copropriétaires de cet ensemble immobilier.
- Diffuser l'information au sein du service, entre la hiérarchie et le personnel du service, ainsi qu'avec d'autres services et membres du conseil syndical.
- Effectuer des visites régulières de la copropriété, suivre les travaux et les interventions des prestataires dans les parties communes et privatives.
- Gérer les agendas et prendre des rendez-vous par téléphone.
Profil :
- Expérience minimum de deux ans dans un syndic de copropriété.
- Compétences informatiques : Maîtrise du Pack Office, une connaissance d'Altaix serait un plus.
- Qualités : Expérience dans la mission de syndic de copropriété de logements, bonnes compétences relationnelles, aptitude à travailler en équipe, gestion des priorités, intérêt pour la polyvalence des tâches, souci de la présentation.
Avantages :
- Rémunération attractive (33.000-35.000€ brut selon profil)
- Ticket restaurant (60% pris en charge par l'employeur)
- Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur
- Place de parking à Nice centre
Ce poste est un CDI à temps plein, 35 heures/semaine (9h-13h, 14h-17h)
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