Clients : - Archivage des dossiers
- Enregistrement sur les plateformes : les salariés intervenants, etc.
Fournisseurs : - Remplir les fiches d'ouverture de comptes
- Sauvegarde des factures sur serveurs
- Complétude ARC / BC / BLF / factures sur le nouveau logiciel ZEENDOC
- Suivi de la validation des factures pour règlements
- Aide à la saisie des factures
- Préparation et suivi des contrats de sous-traitance
- Suivi des contrats : AIR LIQUIDE, etc.
Gestion de la flotte automobile : - PV
- Assurances
- Entretiens, contrôles techniques, y compris tenue du tableau de suivi sur Excel
- Constats
- Commandes des cartes : essences TOTAL, stationnements, etc.
Personnel : - Suivi tous les 6 mois des permis de conduire
- Photos des nouveaux salariés
- Commandes des cartes BTP
- Récupération des justificatifs Navigo
- Suivi des formations : planification, contrats, documents, Caces, autorisations, etc.
- Mise à jour du tableau et suivi des heures intérimaires
- Suivi des contrats d'intérim
- Remplir le registre du personnel, y compris celui des intérimaires
Divers : - Traitement et classement de la boîte emails
- Répondre aux appels téléphoniques
Profil du candidat :
De formation supérieure, Bac Pro à Bac+2 ou BTS. Vous disposez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans en tant qu'Assistant comptable ou administratif. Rigoureux(se) et dynamique, motivé(e) pour assister la comptable ou le responsable administratif dans ses tâches quotidiennes et mener à bien les missions mentionnées ci-dessus.
Poste basé à Vitry-sur-Seine (94). Salaire : 26 K€ - 36 K€ par an. Niveau : Bac à Bac+2 ou BTS. Expérience : minimum 2 ans.
#J-18808-Ljbffr
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