Chargé d'accueil h/f/x

🎯 Vous aimez accueillir, orienter, informer dans un cadre culturel stimulant ?

Rejoignez l’IESA en tant que Chargé·e d’accueil et devenez le premier contact de l’école pour nos étudiants, intervenants et visiteurs.

👋 L’école

L’IESA L’IESA (Institut d'Etudes Supérieures des Arts) forme aux métiers du marché de l’art et de la culture dans le cadre d’une économie internationale. Sa pédagogie allie l’étude critique des œuvres et l’apprentissage des compétences professionnelles nécessaires à leur production, leur médiation, leur communication et leur marché.

🚀 Vos missions

En tant que Chargé·e d’accueil, vous jouez un rôle essentiel dans la vie de l’école :

Accueil & orientation

* Accueil physique et téléphonique

* Gestion des appels entrants

* Réception et diffusion des messages

* Orientation des étudiants, intervenants et visiteurs

Suivi des absences

* Saisie et mise à jour des absences

* Relance et classement des justificatifs

* Envoi des avertissements et courriers d’information (parents/entreprises)

* Gestion des demandes spécifiques (entreprises, validations pédagogiques)

Support à la scolarité

* Dossiers de rentrée, partiels, conseils de classe

* Envoi de courriers administratifs et pédagogiques (attestations, diplômes…)

* Aide à la planification et aux enquêtes réglementaires

Vie étudiante

* Édition des cartes étudiant / intervenant

* Suivi des trombinoscopes

* Informations ponctuelles sur les événements de la vie scolaire

Logistique & fournitures

* Reprographie, gestion des cartes de photocopies, commandes de fournitures

* Suivi du matériel et de la maintenance

Courrier & administratif

* Réception, enregistrement, affranchissement et envoi du courrier

* Traitement du courrier électronique

* Participation à la gestion des locaux (ouverture/fermeture)

Soutien aux équipes

* Missions administratives transversales

* Travail en relais avec les autres services

🧠 Profil recherché

Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre parcours technique !

Un test AssessFirst (jeu cognitif) vous sera proposé pour valider votre adéquation culturelle.

Compétences attendues

* Aisance sur les outils bureautiques

* Expérience d’un logiciel de planification (Hyperplanning est un plus)

* Très bon niveau d’anglais (B2 minimum)

* Expression orale et écrite impeccable

Qualités humaines recherchées

* Réactivité et autonomie

* Aisance relationnelle, bienveillance

* Souplesse, adaptabilité, sens du service

💼 Conditions & avantages

* CDI – 36h40/semaine

* Poste basé à Paris (IESA)

* Poste à pourvoir à partir du 1er septembre

* 24 k€ brut annuel, selon expérience et profil

* Mutuelle prise en charge, tickets restaurant, 50 % transport ou prime mobilité douce

#WeAreInclusive

Postulez dès maintenant !