Description du poste
L'activée Recyclage & Valorisation des Déchets de la région Sud-Ouest recherche un assistant d'exploitation en CDD pour son Unité de Valorisation Énergétique de Limoges.
Rattaché au directeur du site, vos missions principales seront les suivantes :
Missions administratives
* Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique
* Assurer la gestion du courrier (réception, dispatching, affranchissement, départ)
* Effectuer les commandes et assurer le suivi des factures fournisseurs (bon de commande, bon de livraison, réception, etc.)
* Assurer la gestion des fournitures de bureau
* Participer à l'organisation de manifestations ponctuelles
* Assurer la gestion hebdomadaire du fichier des pesées afin de garantir la préparation des factures clients
* Saisir les éléments de fin de mois dans SI Traitement
* Préparer les documents en vue de la rédaction des rapports d'exploitation contractuels
Missions RH
* Établir les éléments variables de paie en les saisissant dans l'outil dédié
* Assurer la liaison avec le service RH concernant la remontée des éléments variables de paie
* Tenir à jour le registre du personnel
* Suivre es visites médicales des salariés
* Assurer la gestion des accidents de travail et des arrêts maladie, et le suivi des certificats de reprise du travail
* Assurer la planification et le suivi du planning de formation du personnel
* Organiser les déplacements du personnel (réunions, formations, etc.)
* Suivre les habilitations obligatoires du personnel
* Suivre le planning de quart et de la maintenance (congés, fériés, RTT,...)
* Assurer un reporting des heures hebdomadaires du personnel de maintenance et des intérimaires auprès de la direction
Qualifications
Vous êtes titulaire d'un bac+2 de type assistant de direction ou assistant RH.
Vous êtes rigoureux et avez le sens de la confidentialité.
Vous êtes doté d'un bon relationnel, et avez le sens du client (interne et externe).
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.
Informations supplémentaires
CDD de 18 mois.
En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
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