France – alternant logistique/services generaux (h/f) – paris/clichy

1. Référence : SRH
2. Statut : Alternant
3. Domaine de compétence : Logistique
4. Type de poste : Alternance
5. Région : Île de France
6. Type de contrat : Alternance
7. Pays : France

Que faisons nous ...

SOLIDARITES INTERNATIONAL(SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans 26 pays, les équipes de SI - 3 personnes au total composées d’expatriés, de salariés nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

Contexte

Au sein du département logistique et systèmes d’information de l’association, l’alternant(e) Logistique / Services Généraux contribue au fonctionnement général du site et est en charge de l’environnement de travail sous la supervision du chargé des services généraux. Il.elle assure un rôle de support envers les usagers du siège, postés au siège ou en télétravail. Poste en alternance pour une durée d’un an avec une présence siège les trois quarts du temps de travail.

Descriptif de l'offre

• Gestion des infrastructures:
L’alternant(e) Logistique / Services Généraux assure la maintenance du bâtiment et participe au suivi des fournisseurs et prestataires externes :
o Réalisation de petites maintenances
o Suivi des prestations de maintenance
o Propositions d’améliorations
o Veille technique, règlementaire et écologique sur la maintenance
o Gestion des accès au site
o Gestion des déchets classiques et DEEE

• Gestion des équipements:
L’alternant(e) Logistique / Services Généraux est le garant du bon dimensionnement et du bon fonctionnement des parcs d’équipements du siège:
o Vérification du bon fonctionnement des équipements
o Réalisation Petites maintenances
o Participation à la gestion des contrats de maintenance
o Achat et gestion des stocks d’équipements
o Mise en place d’inventaires réguliers

• Gestion des consommables:
L’alternant(e) Logistique / Services Généraux s’assure de la disponibilité des :
o Fournitures de bureaux, mobilier, reprographie
o Fournitures, équipements et outils de quincaillerie
o Produits Caféterie
o Produits d’hygiène

• Gestion du budget et des consommations:
o Mise à jour les tableaux de suivi de consommation
o Proposition des leviers d’action sur le budget
o Suivi budgétaire


• Services aux usagers
o Support quotidien aux utilisateurs.trices
o Gestion des appels entrant et transfert
o Gestion du courrier
o Gestion de l’aménagement des espaces (déménagement interne, salles communes)
o Gestion des demandes de traductions et interprétariat
o Logistique Evènementielle


▪ Réservations de salles pour séminaires et formations


▪ Support logistique aux projets événementiels du siège


• Projets:
o Plan d’action réduction des émissions de CO2
o Aménagement des espaces de convivialité


• Participation aux réunions:
o Réunion bimensuelle des permanents
o Réunion mensuelle du service logistique
o Réunion hebdomadaire du service de l’environnement de travail
o Réunion mensuelle de suivi budgétaire

Votre profil

Formation/Expérience professionnelle :

Formation en gestion des services généraux/environnement du travail nécessaire

Compétences et connaissances techniques :

Une première expérience professionnelle dans le domaine serait un plus

Savoir être :

Forte appétence pour le secteur humanitaire

Langues :

Français et Anglais

SI vous offrira les conditions suivantes

8. Alternance basée au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy, métro Mairie de Clichy
9. Possibilité de télétravail en accord avec la charte de télétravail en vigueur et le manager
10. Contrat d’apprentissage en alternance de 12 mois
11. Rémunération selon règlementation en vigueur
12. Mutuelle prise en charge à 80%
13. Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
14. Tickets restaurant à 8,90 € avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %
15. Congés : 2, CP/mois