Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Au sein d'une entreprise de distribution, nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) de direction en CDI du Président:
- Gestion des agendas complexe, organisation de déplacements à l'international
- Accueil des visiteurs
- Filtrage téléphonique, prise de messages, emails
- Gestion des notes de frais
- En charge des validations auprès du président (gestion des mises à la signature/parapheurs des différentes directions)
- Organisation des réunions du Codir et compte rendus
- Préparation, rédaction, relecture, traduction de documents et dossiers
- Divers travaux administratifs
- Classement et archivages
Relations :
- Report direct au président
- En relation avec le groupe dans plusieurs pays
- Relation avec les différents départements du Siège, les fournisseurs
- Agence de voyage
Profil
- Expérience significative sur un poste d'Assistant(e) de Direction auprès d'un DG ou Président
- Maitrise des outils bureautiques
- Maitrise parfaite de l'anglais et du français : oral fluent et rédactionnel excellent
- Autonomie, rigueur, méthode, organisation, confidentialité
- Gestion des priorités, résistance au stress, flexibilité
- Disponibilité, sens du service
- Gestion de la relation à distance
- Connaissance et goût pour le retail
Rémunération: entre 35k et 50k en fonction du profil, poste en présentiel
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