Vos missions en quelques mots Sous la responsabilité de la Directrice du Conservatoire, vous êtes l’interlocutrice ou l’interlocuteur des familles et des professeurs pour la gestion courante de l’établissement. MISSIONS : Gestion des inscriptions : - Information des élèves et des familles sur l’offre pédagogique du conservatoire - Réception et traitement informatique des inscriptions et des réinscriptions (500 élèves) - Gestion des dossiers des élèves - Gestion des contrats de prêt d’instruments Gestion budgétaire : - Suivi de la régie de recette - Réalisation des engagements et de la facturation des commandes - Suivi de la facturation des inscriptions Secrétariat général : - Accueil physique et téléphonique - Information des familles et des professeurs (réservations, plannings, absences, réunions…) - Gestion des salles - Liaison avec les services de la Ville et les partenaires - Accueil du public et gestion de la billetterie des concerts Profil recherché • Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ou titre professionnel Secrétaire assistant (ou expérience professionnelle similaire significative) ; • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet, Outlook) ; • Connaissance de l'organisation et des compétences d'une collectivité territoriale • Sens du service public, du travail en équipe et des relations humaines • Discrétion, respect de la confidentialité ; • Sens de l’organisation et de la rigueur, autonomie • Grande disponibilité horaires
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