Assistant de protocole h/f

L'Unité attractivité commerciale et évènementiel de la Ville de Mulhouse recherche Un(e) assistant(e) de protocole

Sous l'autorité du Chef du protocole, vous jouerez un rôle clé dans la préparation et la coordination des événements publics organisés par la collectivité.
Force de proposition, autonome et rigoureux(se), vous veillez à la qualité du service rendu lors des réceptions officielles. Vos missions sont réalisées en lien étroit avec le/la Chargé(e) de protocole et de l'agent technique en charge de la logistique et des vacations.
Rejoignez la #TeamMulhouse et participez activement à la valorisation de l'image de la Ville sur le territoire mulhousien.

Au quotidien, vos principales missions au sein de la Ville de Mulhouse :
- Traiter les demandes de devis liées à tous les événements, notamment dans le domaine du réceptif
- Coordonner et contribuer à la préparation de la logistique nécessaire à l'organisation d'un réceptif
- Assurer le service lors des réceptions
- Mettre à jour les fichiers fournisseurs / états des stocks / tableaux de valorisation et statistiques
- Remplacer le/la chargé(e) de protocole pour la réalisation de cartons d'invitation et l'établissement de listes d'invités
- Participer aux réunions de reconnaissance sur le terrain en amont des événements
- Assurer le secrétariat courant du service
Profil et compétences :
- Permis B en cours de validité indispensable
- Bonne connaissance de l'environnement institutionnel
- Connaissance des normes HACCP souhaitée
- Aisance avec les outils bureautiques (Pack Office), connaissance des outils spécifiques appréciée (Indesign notamment)
- Sens des initiatives et du travail en équipe
- Gestion du stress
- Discrétion
- Anticipation
- Réactivité et adaptabilité

Spécificités du poste : Port de charges (matériels de réception). Mobilisation sur de l'évènementiel / réceptif y compris le soir et le week-end

Recrutement par voie contractuelle sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.
Organisation du travail : 37h50 hebdomadaires, 17 jours RTT, CET.
Avantages sociaux : Tickets restaurant, participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d'accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A. Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives).