Placé sous l'autorité du proviseur, assisté par le secrétaire général, l'agent d'encadrement maintenance, entretien ménager, accueil organise, contrôle et évalue le travail des agents en charge de la maintenance des équipements et des locaux, de l'entretien général, des espaces extérieurs et de l'accueil. Il anime les équipes et favorise la communication en interne et externe.
L'encadrant assurera, à hauteur d'environ 50% de son temps de travail, des activités de maintenance générale, installation thermique et gestion de la GTC.
Ces missions s'inscrivent dans le cadre de l'action éducative et des particularités de l'établissement d'enseignement, dans une logique de développement durable.
Activités :
Gérer et manager l'ensemble de l'équipe (9 agents) : organiser, suivre l'activité des équipes et contrôler l'exécution du travail :
- Rédiger les fiches de postes annuelles, établir les plannings et les emplois du temps en lien avec l'autorité fonctionnelle.
- Gérer les absences et demandes de remplacement en lien avec l'autorité fonctionnelle.
- Coordonner et répartir le travail des équipes, hiérarchiser les priorités, déléguer.
- Favoriser la collaboration entre équipes et avec le collègue responsable restauration.
- Favoriser la communication avec les agents, la Région et l'autorité fonctionnelle, l'harmonisation des pratiques
- Concourir à la mise en place et au suivi du logiciel de maintenance.
- Piloter les interventions : Recenser les demandes, analyser les besoins, conseiller sur les travaux à réaliser et les modalités d'intervention, prioriser, planifier.
- Gérer l'approvisionnement et les stocks en produits et matériels liés à son périmètre d'intervention (outillage, équipement et consommables).
- Mettre en place les techniques mécanisées de nettoyage et autres protocoles régionaux ;
- Piloter les relations fournisseurs et entreprises extérieures.
- Suivre les travaux, participer aux opérations de réception de travaux, aux Revues de Gestion Immobilière, assurer la correspondance technique avec la Direction du Patrimoine Immobilier,
- Contrôler et assurer le suivi des installations et organes de sécurité.
Animer et développer les compétences des équipes :
- Préparer et animer des réunions d'équipes et points journaliers.
- Accompagner les agents dans leurs pratiques métiers et l'évolution de leurs compétences, identifier es besoins de formation, conduire les entretiens professionnels.
- Maintenir à niveau et développer ses connaissances managériales et ses connaissances métier (formations, séminaire des encadrants, participation à la communauté métier des encadrants EPLE)
Veiller à l'application et au respect des règles et normes d'hygiène et sécurité dans le lycée.
Participer en appui de l'équipe à des activités d'entretien et d'accueil.
Préparer les commissions de sécurité en liaison avec le Secrétaire général.
Possibilité d'assurer la mission d'assistant de prévention.
Vous avez la capacité de manager une équipe, d'accompagner le développement des compétences, et faire preuve d'équité
Vous savez repérer, réguler les situations complexes, en lien avec la Direction de l'éducation,
Vous comprenez et respectez les orientations et les consignes et savez travailler en transversalité, partager l'information et rendre des comptes,
Vous êtes capable de vous organiser pour répondre aux priorités
Vous savez faire preuve de discrétion sur les informations internes au lycée et à la collectivité,
Votre attitude est exemplaire comme membre de la communauté éducative.
Vous avez des connaissances de base sur l'environnement administratif et statutaire,
Vous êtes à l'aise avec l'informatique,
Vous maitrisez les règles et normes d'hygiène et sécurité, les caractéristiques des matériels et produits utilisés par les agents,
Vous avez une formation initiale dans le domaine de la maintenance,
Vous maitrisez les techniques d'entretien ménager (nouvelles méthodes d'entretien et du matériel mécanisé), et connaissez le métier d'agent d'accueil,
Vous savez anticiper, évaluer et prioriser les activités et les moyens humains, matériels et financiers à mettre en oeuvre,
Vous savez appliquer les mesures de prévention pour limiter les risques professionnels,
Vous êtes en capacité de vous conformer aux documents de références règlementaires.
Vous avez le permis B et les habilitations nécessaires.
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Administration publique générale
Rejoindre la Région, c'est:
- Evoluer dans un environnement dynamique, toujours en pleine mutation,
- S'engager au service de tous les ligériens,
- Partagez des valeurs communes : efficience, proximité, responsabilité et équité
Alors, si vous aspirez à grandir dans un cadre professionnel qui favorise l'autonomie, promeut l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, encourage l'expression de tous les talents et respecte l'équilibre vie privée / ...
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