Gestionnaire administrative et technique

Informations générales Organisme de rattachement Université de Tours Référence 2025-2137841 Date de début de diffusion 16/12/2025 Date de parution 16/12/2025 Date de fin de diffusion 09/01/2026 Localisation Tours Intitulé long de l'offre Gestionnaire administrative et technique Date limite de candidature 09/01/2026 Employeur Université de Tours, UFR Sciences et Techniques - Laboratoire GEHCO et service scolarité. Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire administrative et technique Descriptif de l'employeur Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire. Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable. L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs. Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents. Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap. Description du poste Missions : Appui à la direction du laboratoire · Assister la direction dans l’organisation et le suivi des activités du laboratoire · Gérer l’agenda, les rendez-vous, réunions, déplacements professionnels · Préparer les notes, courriers, comptes rendus et supports de réunion · Assurer l’interface entre la direction, les chercheurs, les institutions partenaires et les organismes financeurs · Contribuer à l’organisation matérielle des comités scientifiques, conseils de laboratoire, évaluations, visites d’experts Gestion administrative du laboratoire · Accueil et information des personnels, doctorants, stagiaires, visiteurs scientifiques · Rédaction, mise en forme et diffusion de documents administratifs · Suivi des conventions, contrats de collaboration et partenariats · Gestion des dossiers de formation du personnel · Assurer la gestion administrative et budgétaire du laboratoire, en relation avec les étudiants, les enseignants, les intervenants extérieurs et l’administration de l’UFR. Gestion financière du laboratoire · Élaboration avec la direction et suivi du budget du laboratoire (fonctionnement, investissement, projets de recherche) · Gestion des achats : devis, commandes, réception, relations avec les fournisseurs · Suivi des dépenses, interface avec les services financiers de l’établissement · Suivi des bilans financiers (tableau de mise à jour des dotations) Gestion logistique et organisationnelle du laboratoire · Gestion des locaux avec les BIATSS: salles de réunion, espaces partagés, demandes de maintenance · Coordination des déplacements des membres de l’équipe (missions, remboursements) Mission d’accueil et de scolarité de l’UFR · Assurer l’accueil, l’information d’un public varié et réaliser le suivi administratif et pédagogique des étudiants Conditions particulières d'exercice Contraintes particulières du poste : Pics d'activité Position dans la structure : La ou le gestionnaire exerce ses missions sous la responsabilité du Directeur du laboratoire et de la Responsable Administrative de la composante. Descriptif du profil recherché Connaissances - Connaître l’organisation et les règles de fonctionnement de l’établissement - Connaître la réglementation liée à l’enseignement supérieur Compétences opérationnelles - Maîtrise des outils bureautiques (Office : pour rédiger notes, présentation ppt courriers et comptes-rendus de réunion, Google Workspace) - Utiliser les différents logiciels de gestion administrative et technique (SIFAC, UTGED, OZCAR essentiellement, Campus France éventuellement) - Avoir une organisation de travail établie Compétences comportementales - Sens de l’organisation, autonomie, proactivité - Capacité à prioriser, gérer des urgences et respecter les délais - Excellentes capacités de communication écrite et orale - Discrétion et respect de la confidentialité - Travail en équipe et sens du service - Etablir une bonne atmosphère de travail - Avoir le sens des relations humaines (accueil des étudiants, enseignants-chercheurs et intervenants extérieurs) Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) grilles indiciaires Informations complémentaires Informations complémentaires Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter la Responsable Administrative, Mme GOUISSEM Fadila : fadila.gouissem@univ-tours.fr Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Centre - Val de Loire, Indre et Loire (37) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) TOURS Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 02/02/2026 Contact 1 02 47 36 80 82